Functie

Voor onze afdeling Service & Onderhoud in Montfoort zijn wij wegens uitbreiding op zoek naar een enthousiaste fulltime Assistent Service Coördinator. eigen werving

Daiwa House Modular Europe is de Europese marktleider in de modulaire bouw en actief in Nederland, België, Duitsland en de UK. In 2021 heeft het Japanse Daiwa House - de grootste industriële bouwer ter wereld - een strategisch belang genomen in Jan Snel. Hieruit is Daiwa House Modular Europe ontstaan; het platform voor Daiwa House om de modulaire woningbouw verder uit te bouwen in geheel Europa.

Modulair bouwen is een bouwtechniek waarbij modules vooraf in onze eigen productiehallen worden vervaardigd en op locatie tot complete gebouwen worden gemonteerd. Geïndustrialiseerd modulair bouwen is dé oplossing voor de woningnood en leidt ook nog eens tot 50% minder CO2 uitstoot. Het is onze ambitie om in de komende jaren te gaan naar verregaande circulaire en geïndustrialiseerde productie.

Wat ga jij doen?

Je bent in deze dynamische functie verantwoordelijk voor het behandelen van de juiste afhandeling van de servicewerkzaamheden, behorende bij de afdelingen unitbouw en woningbouw en/of op verzoek van klanten. Jij zorgt daarbij voor de planning en aansturing van de Servicemonteurs. Jij hebt een technische achtergrond. Die heb je nodig omdat modulaire bouwprojecten tegenwoordig veel meer mogelijkheden en opties hebben dan een aantal jaar geleden. Hierdoor zal een uitgebreid servicepakket ook steeds belangrijker worden. Je rapporteert rechtstreeks aan de Service Coördinator.

Dit breng je mee

Afgeronde MBO;
Minimaal 3 jaar werkervaring als Assistent Service Coördinator of een soortgelijke functie;
Bij voorkeur een technische achtergrond;
Een VCA Vol certificaat (als je deze nog niet bezit, de bereidheid om deze bij ons te behalen);
In bezit van een B rijbewijs;
Je beschikt over de juiste communicatieve vaardigheden en hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
Je kunt zelfstandig werken, maar bent daarnaast ook een teamplayer;
Je gaat oplossingsgericht te werk, durft initiatief te nemen, bent accuraat en klantgericht.

Wij bieden jou

Een verantwoordelijke en uitdagende functie binnen een gezonde en sterk groeiende onderneming met een plezierig werkklimaat;
Onze mensen maken het verschil; de teamspirit en waardering voor elkaar is dan ook voelbaar;
Opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen je vakgebied;
Een marktconform pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Zien we jou snel?

Ben je enthousiast over de functie Assistent Service Coördinator? Dan leren we jou graag kennen. Heb je nog vragen of wil je meer informatie over de functie? Heb je nog vragen of wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Eva Jansen (Corporate Recruiter) via telefoonnummer .

Over ons

Daiwa House Modular Europe is de Europese marktleider in de modulaire bouw en actief in Nederland, België, Duitsland en de UK. In 2021 heeft het Japanse Daiwa House - de grootste industriële bouwer ter wereld - een strategisch belang genomen in Jan Snel. Hieruit is Daiwa House Modular Europe ontstaan; het platform voor Daiwa House om de modulaire business verder uit te bouwen in geheel Europa.

Modulair bouwen is een bouwtechniek waarbij modules vooraf in onze eigen productiehallen worden vervaardigd en op locatie tot complete gebouwen worden gemonteerd. Geïndustrialiseerd modulair bouwen is dé oplossing voor de woningnood en leidt ook nog eens tot 50% minder CO2 uitstoot. Het is onze ambitie om in de komende jaren te gaan naar verregaand circulaire en geïndustrialiseerde productie.

Het Endless Heart logo van Daiwa House symboliseert onder andere de waarde die wij hechten aan de continue investering in groei, ontwikkeling en aandacht voor onze medewerkers. Als organisatie staan wij voor duurzaamheid, circulariteit en innovatie. Dit zijn inspirerende waarden, die jou hopelijk ook motiveren om het te gaan maken bij Daiwa House Modular Europe! Kijk minder

Krijg jij energie van cijfers, maar minstens zo belangrijk: van mensen? Werk je graag in een organisatie waar je vertrouwen krijgt, in plaats van controle? Welkom!

Als medewerker salarisadministratie kom je te werken in een betrokken Barnevelds team. Kenmerkend hiervan is de sfeer: hardwerkend, informeel en gericht op innovatie.

SunCircle uit Barneveld is een totaalontzorger op het gebied van buitenzonwering. En in deze functie, word jij de totaalontzorger op het gebied van loonadministratie.

Waarom kies je voor ons?

Een paar redenen waarom mensen hier graag blijven werken, en zich snel thuis voelen:

Mooi salaris: €3.000 - €3.800 bruto per maand (op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring) Fijne werkplek: een moderne, prettige werkplek in Barneveld; Gezellige, familiaire sfeer: Aandacht voor elkaar en korte lijnen; Doorgroeimogelijkheden: een persoonlijk opleidingsbudget om je verder te ontwikkelen binnen salarisadministratie; Vrije tijd: 25 vakantiedagen met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen; Reiskosten & pensioen: goed geregeld; Leuke uitjes: van splash tour Rotterdam tot meerdaagse trips naar het buitenland.

En misschien wel het belangrijkste: je wordt gezien. Iedereen kent elkaar en er is echte aandacht voor jouw groei en ontwikkeling.

Ben je al nieuwsgierig? Neem contact op met Tim ( 06- ) en ontdek samen wat de mogelijkheden zijn.

Wat ga je doen?

In deze brede functie zorg jij voor een correcte salaris- en personeelsadministratie. Je helpt medewerkers met vragen over hun loonstrook, checkt afwijkingen en regelt de periodieke salarisruns.

Je verwerkt in-, door- en uitstroom en andere personeelsmutaties; Je beheert verlof- en verzuimregistraties; Je verzorgt aangiften loonheffingen en pensioenpremies; Je denkt mee over verbeteringen binnen AFAS. Je krijgt veel vrijheid in hoe je je werk indeelt. Naast de basis is er ruimte om extra taken op te pakken. Er wordt niet over je schouder meegekeken, maar als je hulp nodig hebt, staat iedereen voor je klaar. Wie zoeken we?

We zoeken jou! Je werkt nauwkeurig, discreet en denkt graag mee in verbeteringen. Verder:

Heb je relevante werkervaring binnen (salaris)administratie en ben je bij voorkeur bekend met een salarissysteem, zoals AFAS; Voel je je thuis in een informeel team en houd je van structuur; Ben je 16 uur per week (parttime) beschikbaar.

Iets voor jou? Solliciteer direct of neem contact op met Tim ( 06- ), hij helpt je graag verder!

Kijk minder

Gastvrouw/ Administratief Medewerker Showroom bij Roberto Tegels & Sanitair

Ben jij gastvrij, zorgvuldig en voel jij je thuis in de wereld van tegels en sanitair? Wij zoeken ter uitbreiding van het team een gastvrouw (of gastheer) die onze klanten warm ontvangt en administratief ondersteunt in de showroom.

Wij zijn een kleinschalige, persoonlijke badkamer- en tegelshowroom waar klanten geen nummer zijn. Persoonlijke aandacht, betrokkenheid en vakmanschap staan bij ons centraal en daar speel jij een belangrijke rol in.

Wat ga je doen?

In deze afwisselende functie combineer je gastvrijheid in de showroom met administratieve ondersteuning achter de schermen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Klanten hartelijk ontvangen, rondleiden en zorgen voor een prettige, persoonlijke sfeer.
- Afspraken inplannen en klanten te woord staan (telefonisch en per mail).
- Zorgen dat de showroom netjes en representatief blijft.
- Administratieve ondersteuning rondom offertes en orders.
- Verwerken en controleren van gegevens in het systeem (o.a. Simar).
- Contact onderhouden met leveranciers en ondersteuning van de showroomadviseur.

Je werkt in een klein team en krijgt veel verantwoordelijkheid. Zelfstandig werken en nauwkeurig omgaan met administratie zijn daarom belangrijk.

Wie zoeken we?

Wij zoeken bij voorkeur een ervaren, representatieve dame (of heer) die zich prettig voelt in een kleinschalige werkomgeving en betrokken is bij klanten én collega's. Daarnaast ben je:
- Uren in overleg, minimaal beschikbaar op dinsdag en zaterdag.
- Ervaring (basis) in het sanitair en/of tegels.
- Werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent administratief sterk.
- Hebt bij voorkeur ervaring met Simar.
- Houdt van samenwerken in een klein team
- Denkt mee over verbeteringen en neemt hierin initiatief.

Wat je van ons mag verwachten?

Roberto Tegels & Sanitair is een jong en klein bedrijf met ambitie en hart voor de zaak. Het team bestaat uit drie collega's. De eigenaar is ook tegelzetter, een administratief medewerker en collega verkoper. Verder werken wij met onderaannemers, tegelzetters en installateurs. Daarnaast kan je van ons verwachten:
- Salaris afgestemd op je kennis en ervaring;
- Vakantiedagen en overige regelingen volgens CAO Detailhandel;
- Goede pensioen- en reiskostenregeling;
- Interne opleidingsmogelijkheden.

Ben je enthousiast en wil je graag meer weten? Bel of app dan even naar Floris via 06- of stuur een mail naar .

Kijk minder

Wat ga je doen:

Stel je voor: een dynamische en internationale werkomgeving waar je samenwerkt met een team van gedreven professionals om de wereldwijde logistiek te optimaliseren. Onze opdrachtgever is een toonaangevende speler in de logistieke sector, met een sterke focus op innovatie, technologie en duurzaamheid. Hier krijg je de kans om jouw expertise in te zetten voor het afhandelen van exportzendingen naar de Zuid-Amerikaanse markt.

Als Export Medewerker ben jij het aanspreekpunt voor een aantal gedefinieerde klanten, van buitenlandse agenten tot transportbedrijven. Je adviseert hen bij logistieke vraagstukken en draagt zorg voor een correcte en tijdige operationele en administratieve afhandeling van exportzendingen. Dit alles doe je binnen een team van vier enthousiaste collega's.

Standplaats
Hoofddorp

Salaris
Een salarisindicatie van €2.750,- tot €3.750,- bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en werkervaring.

Wij zoeken

Je Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau; Je hebt aantoonbare ervaring binnen de luchtvracht; Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal vloeiend in woord en geschrift; Je bent beschikbaar voor een fulltime 40-urige werkweek.

Wij bieden

Een salaris van €2.750,- tot €3.750,- bruto; Een aantrekkelijke pensioenregeling; Volop doorgroeimogelijkheden in een internationale werkomgeving; Een uitdagende en afwisselende functie; Veel autonomie in het indelen van je werkzaamheden; Een hecht en enthousiast team met een informele werksfeer; Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband; Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Als Export Medewerker ben jij het aanspreekpunt voor een aantal gedefinieerde klanten, van buitenlandse agenten tot transportbedrijven, in de Zuid-Amerikaanse markt. Je adviseert hen bij logistieke vraagstukken en draagt zorg voor een correcte en tijdige operationele en administratieve afhandeling van exportzendingen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden omvatten:

Fungeren als aanspreekpunt voor een gedefinieerde klantenportfolio; Adviseren van klanten bij logistieke vraagstukken; Zorgdragen voor een correcte operationele en administratieve afhandeling van exportzendingen; Onderhandelen over tarieven met luchtvaartmaatschappijen; Opstellen, verwerken en verzenden van douaneaangiftes; Bewaken van deadlines en opvolgen van zendingen; Onderhouden van contacten met interne afdelingen, zoals customer service en transportplanning.

Reageer direct!
Ben je enthousiast geworden voor de functie Export Medewerker? Graag ontvangen we jouw motivatiebrief en cv. Je kunt deze sturen naar . Voor meer informatie kun je bellen naar Kenny Ho-A-Chin, bereikbaar op 11.

Wat wij bieden:

Als Export Medewerker ben jij het aanspreekpunt voor een aantal gedefinieerde klanten, van buitenlandse agenten tot transportbedrijven, in de Zuid-Amerikaanse markt. Je adviseert hen bij logistieke vraagstukken en draagt zorg voor een correcte en tijdige operationele en administratieve afhandeling van exportzendingen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden omvatten:

Fungeren als aanspreekpunt voor een gedefinieerde klantenportfolio; Adviseren van klanten bij logistieke vraagstukken; Zorgdragen voor een correcte operationele en administratieve afhandeling van exportzendingen; Onderhandelen over tarieven met luchtvaartmaatschappijen; Opstellen, verwerken en verzenden van douaneaangiftes; Bewaken van deadlines en opvolgen van zendingen; Onderhouden van contacten met interne afdelingen, zoals customer service en transportplanning.

Reageer direct!
Ben je enthousiast geworden voor de functie Export Medewerker? Graag ontvangen we jouw motivatiebrief en cv. Je kunt deze sturen naar . Voor meer informatie kun je bellen naar Kenny Ho-A-Chin, bereikbaar op 11.

Over het bedrijf:

Stel je voor: een dynamische en internationale werkomgeving waar je samenwerkt met een team van gedreven professionals om de wereldwijde logistiek te optimaliseren. Onze opdrachtgever is een toonaangevende speler in de logistieke sector, met een sterke focus op innovatie, technologie en duurzaamheid. Hier krijg je de kans om jouw expertise in te zetten voor het afhandelen van exportzendingen naar de Zuid-Amerikaanse markt.

Als Export Medewerker ben jij het aanspreekpunt voor een aantal gedefinieerde klanten, van buitenlandse agenten tot transportbedrijven. Je adviseert hen bij logistieke vraagstukken en draagt zorg voor een correcte en tijdige operationele en administratieve afhandeling van exportzendingen. Dit alles doe je binnen een team van vier enthousiaste collega's.

Standplaats
Hoofddorp

Salaris
Een salarisindicatie van €2.750,- tot €3.750,- bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en werkervaring.

Kijk minder

Waarom kiezen voor deze baan
Jij houdt ons onderhoudsteam op koers. Als Administratief Medewerker Onderhoud zorg jij dat het onderhoudsteam efficiënt kan werken. Je verwerkt werkorders, ondersteunt planners bij het plannen van afspraken en beantwoordt vragen van huurders. Dankzij jouw nauwkeurigheid, leergierigheid en overzicht verlopen alle processen soepel en kan het team zich volledig richten op de uitvoering van onderhoud.

Bij Portaal werk je in een betrokken team waar samenwerking, resultaat en onze kernwaarden Samen - Lef - Vertrouwen centraal staan. Deze rol biedt een gevarieerde werkomgeving met zowel administratieve taken als plannerondersteuning, waarbij je direct het resultaat van je werk ziet.

Wat ga je doen? Administratieve verwerking van werkorders en lichte schade- en klachtendossiers Ondersteunen van planners bij het plannen van afspraken en informeren van huurders Beheren van kantoorvoorraden en verwerken van verlofaanvragen Signaleren van verbeterpunten in processen en deze rapporteren Snel schakelen tussen systemen en taken, prioriteiten stellen en overzicht behouden Bijdragen aan een veilige en prettige woonomgeving voor huurders
Wie ben jij? Mbo werk- en denkniveau, met administratief-secretariële ervaring Stressbestendig, flexibel en zelfstandig Leergierig en pakt nieuwe processen of systemen snel op Snel kunnen schakelen tussen verschillende systemen en taken Oplossingsgericht en communicatief vaardig Nauwkeurig en klantgericht Beschikbaar voor 28-32 uur per week, met vaste werktijden: Maandag: 08.00 - 16.30 Dinsdag: 08.00 - 16.30 Woensdag: Vrij (optioneel middag bij 32 uur) Donderdag: 13.00 - 16.30 (optioneel ochtend bij 32 uur) Vrijdag: 08.00 - 16.30
Inwerkperiode
Op kantoor (niet hybride)

Wat bieden wij jou? Salaris: schaal E (€3.074 - €3.755 bij 36 uur) Jaarcontract van 28-32 uur met intentie tot vast dienstverband Eindejaarsuitkering van 3%, opleidingsbudget en vitaliteitsbudget Mogelijkheid om cursussen en trainingen te volgen voor nieuwe systemen en processen Thuiswerkbudget, 100% OV- of kilometervergoeding Goede pensioenregeling Doorgroeimogelijkheden binnen Portaal
Waarom werken bij Portaal?
Portaal is een maatschappelijke organisatie die zich inzet voor duurzaam en betaalbaar wonen. Hier werk je met betekenis: jouw inzet maakt het verschil in de woonomgeving van duizenden huurders. We staan voor samenwerking, lef en vertrouwen en bieden een werkomgeving waarin jij jezelf kunt zijn, kunt leren en doorgroeien.

Sollicitatieprocedure Eerste gesprek Online assessment Tweede gesprek Een Verklaring Omtrent Gedrag maakt deel uit van de procedure
Diversiteit & inclusie
Bij Portaal vinden we het belangrijk dat iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Iedereen die zich herkent in dit profiel nodigen we van harte uit om te solliciteren.

Reageren?
Word het administratieve hart van ons onderhoudsteam! Solliciteer direct of neem contact op met Recruiter Jeannette Eysink via 06 - . Kijk minder

Medewerker Financiële Administratie en HR in Oss. 30 tot 37 uur. Salaris tot € 4.300. Brede rol met finance en HR. Solliciteer via HWC Personeelsdiensten. Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een stabiele en groeiende organisatie in de medische maakindustrie in Oss. Het bedrijf ontwikkelt en produceert hoogwaardige oplossingen voor medische hulpmiddelen. Kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking staan centraal. Je werkt in een klein en betrokken team met korte lijnen.

Wat wij bieden Een afwisselende functie voor 30 tot 38 uur per weekSalaris conform CAO metaalbewerkingsbedrijfBruto maandsalaris tussen € 2.800 en € 4.300 op basis van 38 uur per week, afhankelijk van ervaringInformele werksfeer met betrokken collega'sGoede begeleiding en ruimte om jezelf te ontwikkelen Wat wij vragen Afgeronde opleiding op MBO 4 of HBO niveau, richting administratie, finance, bedrijfseconomie of HROf aantoonbare relevante werkervaringGoede beheersing van de Nederlandse en Engelse taalJe werkt nauwkeurig en discreetJe bent georganiseerd en communicatief vaardigJe hebt analytisch inzicht en denkt graag mee Over de functie

Ben jij sterk met cijfers en heb je affiniteit met HR. Dan is dit een mooie, brede functie binnen een groeiende organisatie in Oss.

In deze rol combineer je financiële administratie met HR-werkzaamheden. Je werkt nauw samen met de Financial Manager en bent een belangrijke schakel binnen het team.

Jouw belangrijkste taken

Controleren en verwerken van inkoopfacturenUitvoeren van betalingenKas-, bank- en memoriaalboekingenAanmanen van openstaande facturenVerzorgen van btw-aangiftes en ICL-overzichtenOpstellen en analyseren van rapportages, zoals balans en winst en verliesOnderhouden van de verzekeringsportefeuilleOndersteunen bij werving en selectieOpstellen van arbeidsovereenkomsten en HR-documentenVerwerken van personeelsmutaties, in- en uitdiensttredingBeheren van personeelsdossiersBijhouden van verlof- en verzuimregistratie Meer informatie

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature?
Wacht dan niet langer en solliciteer direct, of neem contact op met onze recruiter. Deze vertelt je graag meer over de functie en organisatie. Bel (0)486- of stuur een e-mail. Wij staan klaar om jou te helpen!

Goed om te weten!
Voor de eerste periode ben je werkzaam via HWC Personeelsdiensten. Wanneer het vanuit beide partijen bevalt staat er een contract voor bepaalde tijd bij onze opdrachtgever tegenover.

Kijk minder

Ben jij sterk met cijfers en houd je van overzicht? Wij zoeken een Finance Officer in de Grafische Sector! In deze functie zorg je voor een nauwkeurige financiële administratie binnen een industriële familiegroep.

Over de functie Je bent de financiële spil en zorgt voor een correcte en efficiënte administratie.

Je treedt op als sparrings partner voor directie en MT en ondersteunt bij strategische keuzes.

Je verzorgt maand- en kwartaalafsluitingen en levert heldere financiële rapportages.

Je analyseert cijfers en signaleert afwijkingen en verbeterkansen.

Samen met de controller waarborg je fiscale en wettelijke naleving.

Je bewaakt facturatie, betalingen en cashflow en houdt grip op alle transacties.

Je volgt ontwikkelingen in accountancy en regelgeving en houdt je kennis continu up-to-date.

Functie eisen Je hebt een bachelor- of masteropleiding in finance of een vergelijkbaar niveau opgebouwd via praktijkervaring.

Je kan terugvallen op minimaal 4 jaar relevante ervaring binnen finance, accounting of controlling, bij voorkeur in een technische of industriële omgeving.

Je gaat planmatig en precies te werk en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je output.

Je hebt een scherp cijfermatig inzicht en weet financiële data correct te interpreteren.

Met jouw sterk analytisch inzicht vertaal je cijfers moeiteloos naar heldere conclusies.

Je bent een sterke gesprekspartner die helder en doeltreffend communiceert met diverse belanghebbenden. Arbeidsvoorwaarden

Een passend salaris volgens de Grafische CAO (€3.500-€5.000 bij fulltime), afhankelijk van jouw ervaring.

Aantrekkelijke extra's zoals pensioenondersteuning, tegemoetkoming in zorgkosten en de optie om een fiets te leasen.

Kansen om je verder te ontwikkelen via trainingen en opleidingen.

Een vriendelijke, informele werkomgeving waar samenwerken vanzelfsprekend is.

Kijk minder

Ben jij een organisatorisch talent en zorg jij graag dat alles op rolletjes loopt? Voor een ontwikkelende aannemer in de regio Eindhoven zoeken wij een officemanager! Als officemanager ondersteun je de directie, regel je administratieve processen en ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's. Je houdt van afwisseling, werkt gestructureerd en zorgt ervoor dat iedereen prettig kan samenwerken. Je voelt je thuis in een informeel familiebedrijf. Wil jij een centrale rol spelen in een dynamische en groeiende organisatie? Dan is dit de functie voor jou.
In het kort Ben jij een organisatorisch talent en zorg jij graag dat alles op rolletjes loopt? Voor een ontwikkelende aannemer in de regio Eindhoven zoeken wij een officemanager! Als officemanager ondersteun je de directie, regel je administratieve processen en ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's. Je houdt van afwisseling, werkt gestructureerd en zorgt ervoor dat iedereen prettig kan samenwerken. Je voelt je thuis in een informeel familiebedrijf. Wil jij een centrale rol spelen in een dynamische en groeiende organisatie? Dan is dit de functie voor jou.
Over de functie Als officemanager ben jij de spil van het kantoor. Geen dag is hetzelfde en dat maakt deze functie uitdagend én leuk. Jouw taken bestaan uit:
Ondersteunen van de directie met agendabeheer, notuleren van directievergaderingen en het voorbereiden van presentaties;Beheren van acquisitie en tender trajecten;Organiseren en coördineren van interne en externe evenementen;Uitvoeren van administratieve taken zoals urenregistratie en HR-administratie (bijvoorbeeld onboarding en personeelsdossiers); Verantwoordelijk voor interne communicatie en nieuwsbrieven;Ondersteunen bij marketing en social media. Voor jou Een dienstverband van 32-40 uur per week, waarbij je volledig op locatie werkt, geen thuiswerk;Salarisindicatie: €3.800 - €4.300 bruto per 4 weken (o.b.v. 40 uur, excl. vakantietoeslag), afhankelijk van kennis en ervaring; Veel vrijheid en verantwoordelijkheid in je werk; Ruimte om je professioneel en persoonlijk verder te ontwikkelen; Een plezierige werkomgeving waarin je een belangrijke rol speelt binnen het team in een hecht en informeel bedrijf; Het gaat om een direct contract bij dit bouwbedrijf. RecruitMens helpt alleen met de werving.
Over de organisatie Het betreft een ontwikkelende aannemer dat actief is in de regio Eindhoven. Het bedrijf ontwikkelt, bouwt, transformeert en onderhoudt projecten voor zowel de zakelijke als particuliere markt. Van casco-oplevering tot volledige afwerking: het hele proces wordt in eigen huis uitgevoerd. Er heerst een informele en collegiale werksfeer bij dit familiebedrijf. Over jou HBO werk- en denkniveau; Ervaring als officemanager, directie assistent of vergelijkbare functie; Sterk in Microsoft Office (Word, PowerPoint) en bereidheid om dit verder te ontwikkelen; Organisatorisch talent, proactief en communicatief vaardig; Toegankelijk, servicegericht en representatief; Voor deze functie is het gewenst dat je op kantoor werkt; Affiniteit met HR, marketing en social media is een pré; Sollicitatieprocedure RecruitMens Kijk minder

Ben jij een administratieve duizendpoot met gevoel voor cijfers én mensen? En werk je graag in een bijzondere omgeving? Voor LieverGoed Collectie zijn wij op zoek naar een Allround Administratief Medewerker. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de financiële en personele administratie van meerdere locaties en zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes klopt. Een afwisselende functie waarin nauwkeurigheid, overzicht en samenwerken centraal staan.
In het kort Ben jij een administratieve duizendpoot met gevoel voor cijfers én mensen? En werk je graag in een bijzondere omgeving? Voor LieverGoed Collectie zijn wij op zoek naar een Allround Administratief Medewerker. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de financiële en personele administratie van meerdere locaties en zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes klopt. Een afwisselende functie waarin nauwkeurigheid, overzicht en samenwerken centraal staan. Over de functie Pas jij bij onze kroonwaarden en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging, dan ontmoeten wij je graag! Als Allround Administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor de financiële en personele administratie van onze locaties. Jij zorgt dat de administratie van onze locaties tot in de puntjes klopt. Jij gaat je bezig houden met:

Het verwerken en controleren van de financiële en hr administratie;Het verwerken van inkoopfacturen en de bank;Het beheren van de debiteuren en crediteuren;Het controleren van de kas & pinafdracht;Het uitzoeken van verschillen in de administratie;Het uitvoeren van controles;Het controleren van de urenadministratie en het verwerken hiervan in het salarispakket;Het uitvoeren van de maandelijkse loonrun;Het verwerken van de diverse personeelsmutaties en het verzorgen van de arbeidsovereenkomsten etc. Voor jou Een geweldig team & unieke werkomgeving in een kasteel;Een marktconform salaris dat past bij je kennen en kunnen; Een uitgebreid pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden;Een jong en gedreven team die leergierig en gepassioneerd is;Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden in de vorm van cursussen en opleidingen.
Pas jij bij onze kroonwaarden en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan zien wij graag je reactie tegemoet!
Het gaat om een direct contract bij Lievergoed Collectie. RecruitMens helpt alleen met de werving. Over de organisatie LieverGoed Collectie biedt een prachtige selectie aan bijzondere locaties. Gasten kunnen hier terecht voor heerlijk uit eten of overnachten, maar ook voor trouwen en vergaderen in een unieke setting. Alles draait om het beleven van onvergetelijke momenten op bijzondere plekken.

De locaties van LieverGoed Collectie bestaan uit meerdere historische kastelen, allemaal gelegen in het mooie Noord-Brabant: Kasteel Maurick, Kasteel Dussen en Kasteel Bijstervelt. Ieder kasteel heeft een eigen rijke geschiedenis, waaraan LieverGoed Collectie dagelijks met veel zorg en aandacht verder bouwt.

LieverGoed Collectie is de overkoepelende organisatie waaronder deze locaties vallen en biedt voor iedere speciale gelegenheid een passende en sfeervolle locatie.
Over jou Iemand bent met gevoel voor cijfers én mensen. Je bent daadkrachtig, hands on en een teamplayer. En verder heb je:
Mbo financiële administratie niveau 4/HBO finance;Kennis en ervaring met systemen zoals exact online, officient en nostradamus;Kennis en ervaring met excell;2-4 jaar werkervaring in een soortelijke functie;Oog voor detail en werk je nauwkeurig;Al een aantal jaren relevante werkervaring opgedaan;Passie en ambitie met jouw vak;Kennis van de unieke dynamiek van de horeca. Sollicitatieprocedure Lievergoed Collectie Kijk minder

Over de functie

Als senior ambtelijk secretaris speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van ouders die juridische hulp nodig hebben. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw analytische vaardigheden en nauwkeurigheid van groot belang zijn. Je krijgt de vrijheid om grotendeels je eigen werktijden en -locatie te bepalen, terwijl je tegelijkertijd een verschil maakt in het leven van anderen. Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig analyseren van juridische dossiers en het bieden van op maat gemaakte adviezen die aansluiten bij het vastgestelde beleidskader.

Jouw verantwoordelijkheden: Analyseren en doorgronden van juridische dossiers op basis van verzoeken van ouders.Schrijven van minimaal 20 deskundige juridische adviezen per jaar.Voeren van persoonlijke gesprekken met ouders en onderhouden van correspondentie met hen of hun gemachtigden.Toepassen van beleidskaders en maatwerk leveren bij specifieke casussen.Afstemmen van adviezen voor vaststelling door de Commissie en, indien nodig, uitvoeren van aanvullende werkzaamheden.

Over het bedrijf

Vanuit USG Legal kom je te werken bij een overheidsorganisatie.

Functie eisen Je hebt een afgeronde universitaire opleiding rechten (WO).Minimaal 7 jaar ervaring met juridische documenten en analyses.Ervaring van 3 jaar in multidisciplinaire teams is vereist.Je kunt minimaal 2 dagen per week in Utrecht werken.Je werkt nauwkeurig en hebt een kritische, onderzoekende blik.

Wat we je bieden Een tijdelijk contract met uitzicht op vastSalaris tussen €5000 en €8000 per maandFlexibele werkuren vanaf 32 uur per weekUitgebreide secundaire arbeidsvoorwaardenToegang tot onbeperkte inhoudelijke webinarsPersoonlijke trainings- en opleidingsmogelijkhedenEen stimulerende werkomgevingOndersteuning tijdens een inwerkperiodeRuimte voor eigen initiatief en ontwikkelingSamenwerking en kennisdeling centraal in een gedreven team

Kijk minder

Zoek jij de zekerheid van een groot bedrijf? Maar wil je tegelijk werken in een klein, nuchter team in Barneveld? Welkom!

Bij Coatinc Barneveld krijg je het beste van twee werelden: de zekerheid van een internationaal familiebedrijf én de gezelligheid van een klein team in Barneveld.

Benieuwd hoe jij een onmisbare schakel wordt in onze logistiek? Lees snel verder!

Waarom kies je voor ons?

Door de snelle ontwikkelingen in onze branche, raak je nooit uitgeleerd. Dat maakt werken bij Coatinc Nederland uitdagend.

Een uitstekend salaris;Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;De voordelen en zekerheid van een groot bedrijf, mét de sfeer van een klein Barnevelds team;Een gezonde balans tussen werk en privé;Doorgroeimogelijkheden;Gezellige teamuitjes en vrijdagmiddagborrel om het werkplezier hoog te houden;Afwisselend werk, waar geen dag hetzelfde is.

Meer weten over ons of over de vacature? Neem contact op met Corstian (06-), hij vertelt je graag meer!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ben jij de verbindende factor tussen klant, collega's en onze locaties. Zo ziet je dag eruit:

Dagelijks schakelen met klanten en interne afdelingen zoals sales, administratie en transportplanning; Onderhouden van contact met onze verzink- en poedercoatlocaties in Nederland; Orders overzichtelijk en gestructureerd verwerken; Inspringen bij spoedopdrachten en zorgen dat de klant altijd goed geholpen wordt. Het proces bewaken en ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt.

Kortom: jij bent de cruciale schakel in onze logistieke keten.

Wie zoeken we?

Bij Coatinc Nederland kijken we niet naar diploma's. We vinden motivatie en een leergierige houding veel belangrijker.

We werken graag 40 uur (fulltime) met je samen;Je hebt goede communicatieve vaardigheden.

Twijfel je of je aansluit op de functie? Neem gerust contact op met Corstian (06-), we worden graag verrast!

Over Coatinc

Sinds 1885 zijn we actief op het gebied van oppervlakte veredeling van staal. Onze klanten kunnen terecht voor advies, productie en logistiek. Wij zijn de one-stop-shop die dromen, duurzaam en in kleur, veredelt. Ons streven is om klantgericht en flexibel te werken om zo de perfecte partner te zijn in oppervlaktetechniek.

Kijk minder

Regelen. Groeien. Genieten.

Wil jij werken in een hecht en energiek team waar je veel vrijheid krijgt én echt kunt groeien?

Dan zit je bij ons goed! Bij Faam speel je als junior administratief medewerker een cruciale rol in onze backoffice. Jij zorgt dat alles administratief klopt wanneer iemand via ons aan een nieuwe baan begint. Zonder jou loopt het proces vast. Met jou staat het als een huis.

Wat bieden wij? Startsalaris: € 2.550 - € 2.800 bruto per maand; Bonusregeling bovenop je vaste salaris; 26 vakantiedagen + 13 ATV-dagen; Goede pensioenregeling, fietsplan en laptop van de zaak; Een functie van 32 - 40 uur, waarin je alle kneepjes van het vak leert; Elk jaar unieke team-uitjes (die jij mag helpen om te regelen ); Mogelijkheid om cursussen en opleidingen te volgen die bij jou passen. Hoe is de aansturing geregeld?

Je werkt direct samen met Brigit, die je het vak leert en je begeleidt in de dagelijkse praktijk. Zij is jouw vaste sparringpartner.

De mede-eigenaar is eindverantwoordelijk en altijd beschikbaar voor overleg of ondersteuning. We geloven echter niet in micromanagement. Je krijgt vertrouwen en ruimte en daar hoort eigenaarschap bij.

Wil je meer weten? Bel of app Brigit (06-) of solliciteer direct!

Wat ga je doen

Een accountmanager heeft weer iemand blij gemaakt met een nieuwe baan en jij zorgt dat alles achter de schermen perfect geregeld is.

Concreet betekent dat:

Beheren en verwerken van contracten en administratieve dossiers; Eerste aanspreekpunt aan de telefoon voor klanten en kandidaten; Ontvangen van bezoekers; Nabellen van geplaatste kandidaten om te horen hoe het gaat; Proactief oppakken van zaken die beter of efficiënter kunnen. Wie we zoeken Een starter die graag een eerste of tweede baan wil beginnen; Leergierig en nauwkeurig, met gevoel voor cijfers en overzicht; Haalt energie uit contact met mensen en vindt het prettig om actief telefonisch contact te hebben.

Wil je meer weten over de vacature of over Faam? Bel of app Brigit (06-) of solliciteer direct!

Kijk minder

Zorg jij voor overzicht, grip op processen en een goed draaiend team? Heb jij oog voor techniek, planning én mensen? Dan pas jij bij Mokveld.

Als Teamleider Planning, Werkvoorbereiding en Administratie geef je dagelijks leiding aan circa 15 collega's binnen drie cruciale afdelingen. Jij zorgt voor een veilige werkomgeving, een kloppende productieplanning, een efficiënte werkvoorbereiding en een vlekkeloze administratieve afhandeling. Je coördineert, bewaakt en verbetert processen, en zorgt dat medewerkers hun werk goed, veilig en met plezier kunnen uitvoeren.

Je werkt nauw samen met Supply Chain, Project Engineering, Kwaliteitsdienst en andere afdelingen. Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van een constructieve werksfeer, het naleven van veiligheidsvoorschriften en het continu verbeteren van processen en systemen.

Wat ga je doen

Verdelen en coördineren van werkzaamheden. Aansturen, coachen en motiveren van medewerkers. Voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken. Bewaken van voortgang, kwaliteit en veiligheid. Verbeteren van productieprocessen en planning. Beheren van productieorders en technische documentatie. Communicatie met interne en externe partijen (NL/EN). Handhaven van Arbo-, milieu- en veiligheidsvoorschriften. Uitvoeren van inspecties en opvolgen van incidenten. Adviseren over personeelszaken en arbeidsvoorwaarden.

Wat breng je mee

Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding richting Werktuigbouwkunde. Je hebt al ervaring met het aansturen van medewerkers. Je hebt ervaring met productieplanning, werkvoorbereiding en aansturen van teams. Je bent analytisch sterk en denkt in processen en oplossingen. Je communiceert helder met verschillende afdelingen en belanghebbenden. Je bent bekend met ERP-systemen en technische documentatie. Je spreekt goed Nederlands en redt je ook in het Engels en Duits.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie waarbij je nauw samenwerkt met collega's van andere afdelingen. Kansen om jezelf te ontwikkelen. Een uitstekend salaris tussen de €3700,- en €5400,- o.b.v. 40 uur, 8% vakantiegeld, een 13e maand, 27 vakantiedagen én 13 ATV dagen. Diverse sociale- en sportieve activiteiten zoals de personeelsvereniging, bedrijfsfitness, een fietsenregeling en korting op verzekeringen. Werken in een hecht team waar samenwerking en groei centraal staan.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Kijk minder

Ben jij een HR-professional met een scherp inzicht in wat een organisatie nodig heeft om te groeien? Beschik je over een heldere HR-visie en weet je deze overtuigend uit te dragen? Solliciteer dan snel op onderstaande vacature! Over de opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een supply chain regisseur en een logistiek dienstverlener die actief is in diverse branches zoals mode, sport en lifestyle. Het is een jong bedrijf, maar een zeer ervaren bedrijf. Sinds de oprichting in 2012 hebben zij een goede naam en een grote, aansprekende (internationale) klantenkring opgebouwd. Van fabrieken,retailers tot de consument. Zij nemen graag het hele logistieke proces van onze klanten over. Dit doen zij vanuit drie warehouses in Tegelen en een warehouse in Swalmen.

Wat ga je doen?

In deze zelfstandige en veelzijdige functie van HR Manager ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en bewaken van het volledige HR-beleid binnen de organisatie. Je treedt op als strategisch sparringpartner voor zowel de operationeel directeur als de algemeen directeur en levert een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de organisatie.
Je adviseert het management over thema's zoals budgettering, verzuim, performance management, organisatieontwikkeling en de HR-impact van strategische beslissingen. Daarnaast ondersteun en begeleid je leidinggevenden bij diverse HR-vraagstukken en casuïstiek binnen hun teams. Je draagt zorg voor heldere communicatie richting medewerkers over HR-beleid en relevante wet- en regelgeving. Je schakelt makkelijk tussen strategisch denken en praktische uitvoering en bouwt actief aan een sterke, toekomstbestendige HR-functie binnen een dynamische logistieke (warehouse)omgeving.

Verdere werkzaamheden in de rol van HR Manager:

Begeleiden van de in-, door- en uitstroom van medewerkers;Beheren van de personeelsadministratie en zorgen voor correcte en tijdige dossiervorming;Coördineren van het volledige verzuimproces, inclusief samenwerking met de arbodienst en ondersteuning van leidinggevenden bij preventie en re-integratie;Coördineren en uitvoeren van het wervings- en selectieproces;Organiseren van opleidingen, trainingen en (her)certificeringen;Adviseren van leidinggevenden en management over personele vraagstukkenToezien op naleving van arbeidswetgeving en interne regelingenOntwikkelen en implementeren van HR-beleid dat aansluit bij de organisatiedoelstellingenSignaleren en analyseren van trends op het gebied van verloop, verzuim en ontwikkelingFunctioneel beheer van de HR-module binnen AFAS Wat wij bieden Een direct dienstverband bij onze opdrachtgever;Een aantrekkelijk bruto maandsalaris tussen de € 4.000,- en € 5.000,-, afhankelijk van kennis en ervaring (op fulltime basis);Een dienstverband van minimaal 32 uur per week;25 vakantiedagen per jaar (op fulltime basis) en 8,33% vakantiegeld;Een reiskostenvergoeding;Je krijgt een laptop en telefoon van de zaak;Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie met een informele werksfeer en betrokken collega's. Wat wij vragen Je bent in het bezit van een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur richting HRM, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting;Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring in een allround HR-functie;Je bezit actuele kennis van HR-vakinhoudelijke thema's en processen;Je hebt een zelfstandige werkhouding en het vermogen om verantwoordelijkheid te nemen en beslissingen te durven maken;Je hebt ervaring met HR-systemen (kennis van AFAS is een pré);Je bent bekend met relevante wet- en regelgeving, zoals arbeidsrecht, AVG en de Wet Verbetering Poortwachter;Je bent ervaren met MS Office (Outlook, Word en Excel);Je bezit sterke communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als Engels. Kijk minder

Ben jij een administratieve medewerker die overzicht houdt, processen bewaakt en zorgt dat projectadministratie altijd soepel en foutloos verloopt? Heb jij een goede kennis van Excel, waaronder draaibare tabellen en basisdata-analyse? Dan zijn wij op zoek naar jou! Omschrijving

Als administratief medewerker ben je de spil in onze administratieve organisatie. Je ondersteunt de projectleiders en werkplaatschef en zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlekkeloos verlopen. Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:

Urenverwerking controleren en verwerken.Opstellen van proforma- en definitieve facturen.Boeken van inkoopfacturen.Maken van nacalculaties op projecten.Prijsbeheer en artikelonderhoud.

Daarnaast werk je met Excel om overzicht te houden, rapportages te maken en gegevens te analyseren, inclusief draaibare tabellen en basisformules. Kortom, jij zorgt dat alles op rolletjes loopt!

Wat wij bieden

Wij bieden jou een uitdagende en afwisselende functie binnen een collegiale en informele werkomgeving:

Parttime werk (20 uur per week), werkdagen en tijden in overleg.Startsalaris tussen €16,00 en €20,00 bruto per uur.Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en doorgroeikansen.Uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.Waardering voor jouw input en ideeën.16 verlofuren per maand bij een fulltime werkweek.Pensioenopbouw vanaf de eerste werkdag (vanaf 18 jaar).8,33% vakantiegeld. Eisen

Wat wij van jou vragen als Administratief Medewerker:

MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een soortgelijke functie.Goed met Excel: je kunt draaien met draaitabellen, formules gebruiken en basisdata analyseren.Ervaring met Bemet is een pré; ben je nog niet bekend met dit systeem, dan word je snel ingewerkt.Nauwkeurig, proactief en praktisch ingesteld.Sterk verantwoordelijkheidsgevoel en initiatief nemen. Over de opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een toonaangevend en dynamisch metaalbewerkingsbedrijf met een uitstekende regionale reputatie. Het bedrijf ontwerpt, bouwt, onderhoudt en past grote machines volledig op klantwens aan. Van de eerste schets tot oplevering bij de klant: alles gebeurt in eigen huis. Werken bij dit bedrijf is technisch uitdagend, afwisselend en bovenal betekenisvol!

Meer informatie?

Ben jij de enthousiaste en gedreven administratief medewerker die wij zoeken? Solliciteer direct met één klik op de knop! Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen via:

Telefoon: 00E-mail: WhatsApp: 06- Kijk minder

Ben jij organisatorisch en administratief goed onderlegd? Lees dan snel verder of solliciteer direct Omschrijving

Jouw werkzaamheden als administratief medewerker bouw zijn zeer divers en lopen uiteen van het verzamelen tot verwerken van alle informatiestromen van de bouwprojecten, dit kunnen offertes, planningen, vergunningen of dossiers zijn. Jij houdt alles compleet, actueel en overzichtelijk. Je weet als geen ander hoe belangrijk een goede voorbereiding is en haalt energie uit het ondersteunen van collega's. Je wordt betrokken vanaf de voorbereidende fase tot de afronding van het project. Dit zorgt voor tevreden collega's en opdrachtgevers.

Wat wij bieden Salaris conform cao bouw en infra afhankelijk van leeftijd en ervaring variërend tussen de €2700 en de €3300,- bruto per maand.ADV-vergoeding van 8% bovenop je uurloon.Fulltime werkweek van 40 uur (maandag t/m vrijdag).16 verlofuren per maand (fulltime).Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag (vanaf 18 jaar).8,33% vakantiegeld.Laptop en mobiele telefoon om jouw werkzaamheden goed uit te kunnen oefenen. De mogelijkheid voor het volgen van vak gerelateerde opleidingen en cursussen.Prettige werkomgeving met gezellige collega's.Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen het bedrijf. Eisen Bij voorkeur relevantie werkervaring op het gebied van administratie binnen de bouw./infra.Afgeronde mbo-/hbo opleiding richting bouw en infra (pré).Teamspeler. Lezen van technische tekeningen.Communicatieve vaardigheden zowel in woord en geschrift.Nauwkeurig en secuur. Over de opdrachtgever

Je komt te werken bij een toonaangevend bedrijf in sloop en demontage in de regio Epe/Heerde. De organisatie is informeel, met korte lijnen en een collegiale werksfeer. Samen met jouw collega's zorg je ervoor dat projecten vlekkeloos verlopen en deadlines worden gehaald, dit terwijl er ook ruimte is voor gezelligheid en samenwerking.

Meer informatie?

Meer informatie: Voor vragen of sollicitatie kun je contact opnemen via:

Telefoon: 00E-mail: WhatsApp: 06- Kijk minder

Over de functie

Als senior ambtelijk secretaris speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van ouders die juridische hulp nodig hebben. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw analytische vaardigheden en nauwkeurigheid van groot belang zijn. Je krijgt de vrijheid om grotendeels je eigen werktijden en -locatie te bepalen, terwijl je tegelijkertijd een verschil maakt in het leven van anderen. Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig analyseren van juridische dossiers en het bieden van op maat gemaakte adviezen die aansluiten bij het vastgestelde beleidskader.

Jouw verantwoordelijkheden: Analyseren en doorgronden van juridische dossiers op basis van verzoeken van ouders.Schrijven van minimaal 20 deskundige juridische adviezen per jaar.Voeren van persoonlijke gesprekken met ouders en onderhouden van correspondentie met hen of hun gemachtigden.Toepassen van beleidskaders en maatwerk leveren bij specifieke casussen.Afstemmen van adviezen voor vaststelling door de Commissie en, indien nodig, uitvoeren van aanvullende werkzaamheden.

Over het bedrijf

Vanuit USG Legal kom je te werken bij een overheidsorganisatie.

Functie eisen Je hebt een afgeronde universitaire opleiding rechten (WO).Minimaal 7 jaar ervaring met juridische documenten en analyses.Ervaring van 3 jaar in multidisciplinaire teams is vereist.Je kunt minimaal 2 dagen per week in Utrecht werken.Je werkt nauwkeurig en hebt een kritische, onderzoekende blik.

Wat we je bieden Een tijdelijk contract met uitzicht op vastSalaris tussen €5000 en €8000 per maandFlexibele werkuren vanaf 32 uur per weekUitgebreide secundaire arbeidsvoorwaardenToegang tot onbeperkte inhoudelijke webinarsPersoonlijke trainings- en opleidingsmogelijkhedenEen stimulerende werkomgevingOndersteuning tijdens een inwerkperiodeRuimte voor eigen initiatief en ontwikkelingSamenwerking en kennisdeling centraal in een gedreven team

Kijk minder

Over de functie

Als senior ambtelijk secretaris speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van ouders die juridische hulp nodig hebben. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw analytische vaardigheden en nauwkeurigheid van groot belang zijn. Je krijgt de vrijheid om grotendeels je eigen werktijden en -locatie te bepalen, terwijl je tegelijkertijd een verschil maakt in het leven van anderen. Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig analyseren van juridische dossiers en het bieden van op maat gemaakte adviezen die aansluiten bij het vastgestelde beleidskader.

Jouw verantwoordelijkheden: Analyseren en doorgronden van juridische dossiers op basis van verzoeken van ouders.Schrijven van minimaal 20 deskundige juridische adviezen per jaar.Voeren van persoonlijke gesprekken met ouders en onderhouden van correspondentie met hen of hun gemachtigden.Toepassen van beleidskaders en maatwerk leveren bij specifieke casussen.Afstemmen van adviezen voor vaststelling door de Commissie en, indien nodig, uitvoeren van aanvullende werkzaamheden.

Over het bedrijf

Vanuit USG Legal kom je te werken bij een overheidsorganisatie.

Functie eisen Je hebt een afgeronde universitaire opleiding rechten (WO).Minimaal 7 jaar ervaring met juridische documenten en analyses.Ervaring van 3 jaar in multidisciplinaire teams is vereist.Je kunt minimaal 2 dagen per week in Utrecht werken.Je werkt nauwkeurig en hebt een kritische, onderzoekende blik.

Wat we je bieden Een tijdelijk contract met uitzicht op vastSalaris tussen €5000 en €8000 per maandFlexibele werkuren vanaf 32 uur per weekUitgebreide secundaire arbeidsvoorwaardenToegang tot onbeperkte inhoudelijke webinarsPersoonlijke trainings- en opleidingsmogelijkhedenEen stimulerende werkomgevingOndersteuning tijdens een inwerkperiodeRuimte voor eigen initiatief en ontwikkelingSamenwerking en kennisdeling centraal in een gedreven team

Kijk minder

Ben jij iemand die graag met mensen praat, snel schakelt en blij wordt van een dag die voorbijvliegt? Dan hebben wij een mooie plek voor je.

Voor een organisatie die HR-services en salarisverwerking verzorgt via een ERP-systeem, zoeken we met spoed een Frontoffice Medewerker. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten wanneer zij vragen hebben of vastlopen in het systeem.

Wat ga je doen?

In deze rol ben jij het visitekaartje van de organisatie. Je houdt je bezig met:

Het beantwoorden van telefoontjes van klanten (eerste lijn). Het verwerken van tickets wanneer het systeem niet werkt of vragen oproept. Het duidelijk uitzetten van vragen bij de juiste collega's binnen de organisatie. Het zorgen dat klanten zich gehoord en geholpen voelen.

Geen complexe casussen, wél veel contact en duidelijke taken.

Wie ben jij? Je vindt bellen geen probleem en bent communicatief vaardig. Je werkt nauwkeurig en kunt goed overzicht houden in een dynamische omgeving. Je communiceert helder, rustig en klantvriendelijk. Je hoeft geen HR- of salarisspecialist te zijn; de nodige kennis leer je on the job. Wat krijg je er voor terug?

Je komt te werken in een omgeving waar je veel leert over HR-processen en systemen, terwijl je dagelijks echt het verschil maakt voor de klant. Details over de specifieke arbeidsvoorwaarden bespreken we graag tijdens een kennismaking.

Kijk minder

Ben jij die bevlogen Next-Level Executive Assistant to the Chairman & Board?

Die niet kan wachten om van betekenis te worden op het hoofdkantoor van een innovatieve, ontwikkelende bouwer met activiteiten in Nederland en daarbuiten, en een stevige marktpositie?

Wil jij samen met een enthousiaste Chairman & Board, ontwikkeling en bouw naar next-level gaan brengen? 'De kracht van samen' optimaal gaan vormgeven? Daadkrachtig, betrokken en innovatief? En herken jij jezelf moeiteloos in het onderstaande profiel?

Solliciteer vóór maandag 2 maart 2026 om 12.00 uur met je CV, beknopte motivatie en salarisindicatie via de button 'Solliciteren' of via (zie ook het profiel en de sollicitatie-informatie hieronder).

Wij zien er naar uit om je te ontmoeten!

SMEENK'S Executive Partners - Assisting Excellent Leadership.

VACATURE:

NEXT-LEVEL EXECUTIVE ASSISTANT TO THE CHAIRMAN & BOARD, ARNHEM/NIJMEGEN (36-40 uur)

De organisatie

De organisatie is een innovatieve, ontwikkelende bouwer met activiteiten in Nederland en daarbuiten, en een stevige positie in de markt. Zij combineert projectontwikkeling en realisatie en opereert vanuit verschillende werkmaatschappijen. Ieder met een eigen specialisme, waaronder woningbouw, utiliteitsbouw, vastgoedontwikkeling en onderhoud.

Na een periode van substantiële groei ligt de focus dit jaar op verdere versnelling. Speerpunten daarbij zijn het uniformeren van besliskaders, het versterken van de governance, verdere digitalisering en het bewaken van een heldere strategische koers.

Op het prachtige hoofdkantoor in de regio Arnhem/Nijmegen, waar ca. 120 medewerkers werkzaam zijn, is de vacature ontstaan voor een Next-Level Executive Assistant to the Chairman & Board.

Bedrijfscultuur

De kernwaarden die richting geven aan alle activiteiten van deze dynamische ontwikkelende bouwer zijn: daadkracht, betrokkenheid, samenwerking en innovatievermogen. Hechte samenwerking met haar klanten staat centraal, evenals een hoge kwaliteitsstandaard, korte communicatielijnen en heldere afspraken.

Haar interne cultuur laat zich het best omschrijven als professioneel, direct, warm zakelijk: no-nonsense, resultaatgericht en met veel ruimte voor eigenaarschap en zelfstandigheid, waarbij plezier in het vak de verbindende factor vormt.

Wat biedt deze innovatieve, ontwikkelende bouwer jou?

Naast de mogelijkheid om een bevlogen Chairman en Board op een prachtig hoofdkantoor optimaal te gaan ondersteunen bij het waarmaken van duurzame en innovatieve bouw- en ontwikkelambities, bieden zij onder andere een uitstekende beloning (afhankelijk van expertise en achtergrond), een 13e maand, een pensioenregeling, een laptop en telefoon van de zaak. In een omgeving waarin tempo, betrouwbaarheid, kwaliteit en werkplezier hand in hand gaan.

De functie

Je ondersteunt primair en rechtstreeks de Chairman en daarnaast de Board. Je fungeert als eerste filter en regisseur van alles wat de Chairman bereikt. Je bewaakt overzicht, prioriteiten en voortgang, voorkomt ruis en brengt rust in dynamiek. In nauwe samenwerking met de Bestuurssecretaris ben je medeverantwoordelijk voor het zorgvuldig, efficiënt en voorspelbaar laten verlopen van bestuurlijke processen, zodat besluitvorming goed voorbereid, onderbouwd en uitvoerbaar op tafel komt. Je werkt met vertrouwen, discretie en scherpte. Realiseert structuur en continuïteit en stelt 'jouw' Chairman én Board optimaal in staat om ambities verder waar te maken. Buitengewoon wendbaar en met impact!

Ten aanzien van je werkzaamheden kun je o.a. denken aan:

Rol van business partner;Gezamenlijke regie op besluitvormings- en governance-processen;Voorbereiden, plannen, organiseren, coördineren en notuleren van bestuurs-, RVC- en directievergaderingen, incl. follow-up bewaking;Interne communicatie namens de board;Voorbereiden, organiseren en coördineren van diverse overige bijeenkomsten, evenementen en calls;Complex agenda-, e-mail en timemanagement;Screenen, structureren en prioriteren van informatiestromen;Zelfstandig afhandelen van vraagstukken binnen afgesproken kaders. Escaleren doe je alleen waar nodig. En altijd goed voorbereid;Signaleren van knelpunten en doen van onderbouwde verbetervoorstellen;Initiëren en doorvoeren van verbeteringen in werkprocessen en kantoororganisatie;Ondersteuning bij strategische projecten.

De ideale kandidaat

De ideale kandidaat voelt zich thuis in het kloppende hart van de organisatie. Je bent daadkrachtig, betrokken, samenwerkend en vernieuwend. Je werkt het liefst in een dynamische, veeleisende omgeving en bent sterk in interne communicatie en stakeholdermanagement. Je bent gestructureerd, goed georganiseerd, organisatiesensitief en blijft effectief, ook onder druk. Je hebt een aantoonbare staat van dienst in het werken met vertrouwelijke informatie en beschikt over een scherp gevoel voor verhoudingen en diplomatie. Je bent positief ingesteld en hebt een natuurlijke interesse in organisatiestructuren en -inrichting.

Kortom, je zet je graag optimaal in voor het waarmaken van de ambities van 'jouw' Raad van Bestuur.

Concreet voldoe je aan de volgende criteria en beschik je over de volgende competenties:

Criteria

Affiniteit met en interesse in de wereld van bouw en ontwikkeling;Afgeronde hbo- of wo-opleiding (bijv. Bedrijfskunde, Hotelmanagement, Executive Support of vergelijkbaar);Minimaal vijf jaar relevante professionele werkervaring;Uitstekende beheersing van Nederlands als Engels;Zeer vaardig met Microsoft 365, tech-savvy;Aantoonbare passie voor de rol van executive business partner;Beschikbaar voor 36-40 uur per week.

Competenties

Sterk in prioriteren, structureren en filteren;Zelfstandig en besluitvaardig ondersteunend;Hoog verantwoordelijkheidsgevoel en bestuurlijk sensitief;Discreet en zorgvuldig;Praktisch en resultaatgericht;Representatief en professioneel in houding en communicatie.

Sollicitatie-informatie

Kortom, kun jij niet wachten om als Executive Assistant to the Chairman & Board bij deze innovatieve, ontwikkelende bouwer te starten? En bouw en ontwikkeling verder te versnellen en next-level te brengen? 'De kracht van samen' optimaal én met plezier te gaan vormgeven?

Solliciteer vóór maandag 2 maart 2026, 12.00 uur met je CV, beknopte motivatie en salarisindicatie, via de button 'Solliciteren' of via .

Wij kijken er naar uit je te ontmoeten!

Exclusiviteit

De search voor deze vacature is exclusief toevertrouwd aan SMEENK'S Executive Partners - Assisting Excellent Leadership.

Procedure

Sluitingstermijn reacties: 2 maart 2026, om 12.00 uur;Kennismakingsgesprekken SMEENK'S (Arnhem/Nijmegen): idealiter w/c 2 maart 2026;Kennismakingsgesprekken cliënt (Arnhem/Nijmegen): idealiter w/c 9 maart 2026;Beoogde startdatum: in overleg, idealiter per 1 mei 2026;Dienstverband: vast (36-40 uur per week).

Over SMEENK'S Executive Partners, je intermediair

SMEENK'S Executive Partners is de Executive Search Specialist van Nederland voor Excellent Leiderschap.

Wij verbinden van CEO's, Presidents, Business Leaders en Chairmen of Executive Boards met Next-Level Executive Personal Assistants en Chiefs of Staff - strategische businesspartners die leiders duurzaam in staat stellen om zich te richten op hun kernexpertise, en het behalen van bedrijfsresultaten. Buitengewoon wendbaar en met impact.

Wij doen dit, omdat wij geloven in aandacht, focus en kwaliteit als kernwaarden voor langdurig leiderschapssucces. En daar zetten wij met plezier onze passie, expertise en ons netwerk voor in.

Daarnaast investeren wij via onze exclusieve Mastermind "Sparkle Your Talents" in Top Personal Assistants en Chiefs of Staff die voorop willen blijven lopen in hun rol.

SMEENK'S Executive Partners.

Kijk minder