• U

    Financieel administratief medewerker  

    - Almere

    Over de functie Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de financiële administratie? Als financieel administratief medewerker speel je een belangrijke rol in het stroomlijnen van onze administratieve processen. Je staat voor de uitdaging om nauwkeurige financiële gegevens bij te houden, facturen en betalingen te controleren en financiële rapportages op te stellen. Je bent een ondersteunende kracht binnen het team en draagt bij aan de financiële transparantie van onze organisatie. We zoeken iemand met een MBO 4 diploma in administratie, ervaring met administratieve processen, uitstekende kennis van de Nederlandse taal en Excel, en een affiniteit met cijfers.Hoofdtaken:Administratie: tijdig en correct verwerken van plaatsingen, contracten en urenregistratie.Facturatie: beheren van maatwerkfacturatie en opvolgen van openstaande vorderingen.Klantcontact: onderhouden van contact met klanten over betalingsachterstanden en debiteurenbeheer.Rapportages: opstellen van verschillenrapportages en oplossen van billing verschillen.Samenwerking: schakelen met collega's en bijdragen aan procesverbeteringen. Over het bedrijf Welkom bij ons vooruitstrevende bedrijf in Almere, waar we ons inzetten om een positieve impact te maken op de samenleving. Onze missie is om mensen te koppelen aan werk dat naadloos aansluit bij hun vaardigheden en passies, en tegelijkertijd onze opdrachtgevers te voorzien van topkandidaten. We zijn trots op onze toegankelijke locatie, die uitstekend bereikbaar is met zowel het openbaar vervoer als de auto, en waar je ook je fiets gemakkelijk kwijt kunt. In onze organisatie vind je een ondersteunende werkomgeving waar je de ruimte krijgt om te innoveren en je professioneel te ontwikkelen.Het team
    Je komt terecht in een team van vijf personen, waarbij samenwerking en diversiteit voorop staan. Onze teamleden brengen een breed scala aan expertise en ervaring mee, wat zorgt voor een rijke leeromgeving. We hechten veel waarde aan mentorship en bieden volop kansen voor jouw professionele groei. Binnen ons team is er een sterke cultuur van samenwerking, waarbij iedereen bijdraagt aan het gezamenlijke succes en waar jouw ontwikkeling wordt gestimuleerd door interne trainingen en opleidingen. Functie eisen Wij zoeken een nauwkeurige administratieve kracht met financiële affiniteit.MBO 4 diploma in administratieve richtingErvaring met administratieve processen (minimaal 1 jaar)Uitstekende beheersing Nederlandse taalGoede kennis van Excel en Office-pakkettenAffiniteit met cijfers en financiële administratie Wat we je bieden Wij zoeken een nauwkeurige administratieve kracht met financiële affiniteit.MBO 4 diploma in administratieve richtingErvaring met administratieve processen (minimaal 1 jaar)Uitstekende beheersing Nederlandse taalGoede kennis van Excel en Office-pakkettenAffiniteit met cijfers en financiële administratie

  • J

    Regio Receptionist Den Bosch / Eindhoven  

    - Noord-Brabant

    Ben jij het visitekaartje van verschillende organisaties en op zoek naar meer flexibiliteit? Wat ga je doen?Als Receptioniste in de regio Den Bosch / Eindhoven ontvang je variatie, vrijheid en flexibiliteit gedurende jouw werkweek. Samen met de planning, plan je jouw diensten in bij de grootste kantoren en opdrachtgevers in de omgeving. Doordat je op diverse plekken aan de slag gaat proef je op elke locatie nieuwe hospitality concepten waardoor je makkelijk kunt doorstromen naar de functie van teamleiding. Dit is volgens de medewerkers, dé leukste functie.WerkzaamhedenOntvangen van bezoekers met de grootste glimlach;Ontvangen en sorteren van post;Koffie klaarzetten bij ontvangst van de gasten;Organiseren en plannen van agenda's en ruimtes;Aannemen en doorverwijzen van binnenkomende telefoontjes;Wat verwachten we van je?In het bezit van rijbewijs B;In het bezit van een auto;Je weet de gasten altijd in het zonnetje te zetten;Je bent organisatorisch sterk en hebt daarom altijd je agenda onder de arm;Je spreek vloeiend Nederlands in woord en geschrift;Waar ga je werken?Je komt bij een van Nederlands grootste organisaties te werken op het gebied van facilitaire dienstverlening. Hierdoor heb je ineens 21.000 collega's erbij, super veel! Samen met je collega's zorg je dat de klantbeleving en customer journey 'on-point' zijn. Door het netwerk aan bedrijven kom je bij grote corporates te werken die iedereen wel kent, denk hierbij aan een Politie, Jacbobs Douwe Egberts, Universiteit van Utrecht, Nederlandse Zorgautoriteit of de ABN Amro. Elke locatie is uniek door haar medewerkers maar ook door de verschillende systemen, onwijs dynamisch.Wat krijg je ervoor terug?Als Regio receptioniste ontvang jij de volgende voordelen: Een bruto uurloon tussen de €15,33 en de €16,86 inclusief regiotoeslag; Urengarantie, zodat je wekelijks een vast bedrag ontvangt. Wel zo makkelijk voor de vaste lasten; Een reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer; Bedrijfskleding met een stomerijvergoeding; Heb je interesse in de vacature van Receptionist in regio Den Bosch / Eindhoven? Solliciteer dan direct of neem contact met ons op wanneer je nog specifieke vragen hebt!

  • J

    Logistiek administratief medewerker in Eindhoven  

    - Eindhoven

    Vind jij het leuk om dingen te regelen en alles op rolletjes te laten lopen? Check dan snel deze vacature en solliciteer! Wat ga je doen?In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor leveranciers bij de balie. Je controleert vrachtdocumenten en wijst leveranciers de juiste laad- en losplek aan. Onze chauffeurs en leveranciers komen uit allerlei landen, waardoor niet iedereen Nederlands of Engels spreekt. Dit maakt jouw werk extra dynamisch! Met geduld, creativiteit en een glimlach zorg jij ervoor dat iedereen precies weet waar ze moeten zijn. Jij houdt continu het overzicht en bent degene die direct actie onderneemt als er iets niet klopt. Of het nu gaat om interne afstemming of bellen naar externe partners, jij zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je werkt in een dynamische omgeving en jouw proactieve instelling is precies wat we zoeken om het proces zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Je werktijden kunnen per week variëren, maar we kijken samen naar wat het beste bij jou past. De beschikbare shifts zijn: 07:00 - 15:30 10:00 - 18:30 12:30 - 21:00 Daarnaast vragen we je om twee keer per maand op zaterdag te werken (07:00 - 15:30). Is het werk nog niet helemaal klaar? Dan zorg je samen met je collega's dat alles netjes wordt afgerond. Teamwork staat bij ons voorop! Zo blijft je werkweek afwisselend en goed afgestemd op jouw situatie. WerkzaamhedenOntvangen en begeleiden van leveranciers aan de balie;Controleren van vrachtdocumenten en exportaangiftes;Zorgen voor de juiste laad- en losplaats voor chauffeurs;Nauw samenwerken met collega's en schakelen met de douane en keuringsinstanties;Actief opvolgen en bellen voor ontbrekende emballageproducten;Wat verwachten we van je?Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk tussen verschillende partijen;Je bent proactief en onderneemt snel actie bij problemenJe beheerst de Nederlandse en Engelse taal volledig;Je bent een echte teamplayer;Je kunt goed samenwerken en communiceren.Waar ga je werken?Als Logistiek administratief medewerker in Eindhoven kom je terecht in een modern, internationaal familiebedrijf. In het bedrijf werken medewerkers die passie hebben voor groente en fruit. Deze producten komen rechtstreeks van telers in het buitenland en worden met zorg verpakt, vermarkt en vervoerd. Een grote speler dus op het gebied van groente- en fruit! En dat merk je, want je krijgt regelmatig een fruitmandje mee naar huis. Je komt terecht in een dynamisch logistiek team, waarin je nauw samenwerkt met ervaren collega's. De sfeer is informeel en no-nonsense, waar iedereen samenwerkt om de dag zo efficiënt mogelijk te laten laten verlopen. Wat krijg je ervoor terug?Als Logistiek administratief medewerker in Eindhoven krijg je: Een lekker salaris tussen de €2800 en €3150 per maand Een uitdagende en afwisselende functie waarin je echt het verschil kunt maken Volop ruimte om door te groeien binnen een stabiel en groeiend bedrijf Een energiek en gemotiveerd team waarin samenwerken centraal staat Om de twee weken een goedgevulde groente- en fruitkist voor thuis Gratis fitnessfaciliteiten inclusief trainer die aanwezig is op vaste tijden Heb je interesse in deze vacature als Logistiek administratief medewerker in Eindhoven? Solliciteer dan direct of neem contact met ons op wanneer je nog specifieke vragen hebt!

  • J

    Tussenjaar: Administratief medewerker in Veghel  

    - Noord-Brabant

    Ga tijdens je tussenjaar aan de slag bij een biologisch groothandel in Veghel! Wat ga je doen?Wil jij werkervaring opdoen, lekker verdienen en werken in een gezellig team? Voor een biologisch groothandel in Veghel zoeken we per direct versterking op de verkoop- en exportafdeling. Een toffe kans om je administratieve skills te ontwikkelen, zonder dat je werkervaring nodig hebt! Je houdt je bezig met het verwerken en afhandelen van orders, het beantwoorden van telefoontjes en mails van klanten en het verwerken van klachten, zoals ontbrekende of te laat geleverde producten. Werk je op de exportafdeling? Dan stel je ook zelf exportdocumenten op en zorg je ervoor dat alles correct wordt verwerkt.
    Deze tijdelijke job loopt tot het einde van 2024 en is ideaal voor iemand die een tussenjaar heeft of extra ervaring wil opdoen!Wat verwachten we van je?Je bent het komende half jaar beschikbaar;Je vindt het leuk om telefonisch met klanten in contact te staan;Je beschikt over minimaal havo of mbo 4 niveau;Je spreekt een aardig woordje Engels.Waar ga je werken?Als Administratief medewerker in Veghel kom je terecht bij een groothandel in biologische en natuurlijke producten. Je maakt deel uit van een jong en gezellig verkoopteam van 8 medewerkers. Het kantoor is erg hip en er heerst een fijne en informele sfeer. Wat krijg je ervoor terug?Als jij aan de slag gaat als Administratief medewerker in Veghel geniet jij van; Een salaris tussen de €2500,- en de €2800,- op fulltime basis, afhankelijk van jouw leefdtijd en ervaring; Werkervaring opdoen binnen een leuk en informeel team; Een warme maaltijd voor een schappelijke prijs! Een potje tafeltennis of een wandeling in de pauze; Korting op biologische producten ter ondersteuning van je gezonde levensstijl. Heb je interesse in deze vacature van Administratief medewerker in Veghel? Solliciteer dan direct of neem contact met ons op wanneer je nog specifieke vragen hebt!

  • J

    Administratief medewerker bij een familiebedrijf in Veghel  

    - Noord-Brabant

    Ben jij die georganiseerde, sociaal sterke persoon die het heerlijk vindt om alles te regelen en ervoor zorgt dat de boel soepel draait? Lees dan snel verder! Wat ga je doen?Je start je dag met een kop koffie en begroet je collega's. Al snel begin je met je belangrijkste taak: facturen inboeken. Je zorgt ervoor dat alle facturen op de juiste manier worden ingevoerd in het systeem en controleert of alles klopt. Je houdt goed in de gaten of betalingen binnenkomen, en als er iets niet klopt, spring jij in actie om het recht te zetten. Naast de facturatie ben jij ook de persoon die de telefoon opneemt en bezoekers ontvangt. Zodra de administratie en facturen zijn geregeld, help je collega's met het regelen van reizen en zorg je ervoor dat speciale momenten niet vergeten worden. Je zorgt ervoor dat alles op tijd gebeurt en houdt de touwtjes strak in handen! Wat verwachten we van je?MBO werk- en denkniveau (je hebt al wat ervaring in een receptie of telefoonfunctie);Ervaring met facturen inboeken;Je kunt lekker multitasken en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken;Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.Waar ga je werken?Als Administratief medewerker kom je te werken bij een informeel en familiair bedrijf dat hard werkt, maar ook houdt van een gezellige sfeer. Wat ooit klein begon, is uitgegroeid tot een grote speler in Europa, maar de no-nonsense mentaliteit en het familiegevoel zijn nog steeds hetzelfde. Het bedrijf levert slimme oplossingen voor verschillende industrieën, altijd gericht op kwaliteit en efficiëntie. Je werkt samen met meer dan 100 collega's, in een dynamische werkomgeving waar je snel je draai vindt en je altijd op elkaar kunt bouwen. Geen gedoe, gewoon lekker samenwerken!Wat krijg je ervoor terug?Als Administratief medewerker geniet je van: Een salaris tussen de €2600 en €3100,- afhankelijk van je leeftijd en ervaring; Thuiswerkregeling en flexibele kantoortijden; Borrels en gezellige personeelsfeestjes; Veel ruimte om jezelf persoonlijk te kunnen ontwikkelen. Heb je interesse in deze functie van Administratief medewerker? Solliciteer dan direct of neem contact met ons op wanneer je nog specifieke vragen hebt!

  • H

    Medewerker Personeels- administratie  

    - Utrecht

    Wat ga je doen?Alles wat je doet draagt bij aan een complete en kloppende personeelsadministratie. Iedere maand zorgen jullie er als team voor dat alle 4000 HORNBACH collega's in Nederland op tijd hun verdiende salaris ontvangen.Jij bent, net als al je andere collega's, een echte kenner. Jouw kennis, ervaring en vermogen om vraagstukken op te pakken maken van jou een belangrijke schakel in ons team.Is er bijvoorbeeld een nieuwe regeling, of zijn er nieuwe functionaliteiten in ons systeem die kunnen worden toegepast? Jij pakt het op. Je zet jouw kennis en denkvermogen in en maakt een voorstel hoe we dit als team kunnen oppakken of integreren in onze processen. Ook maak je zelfstandig controlerapportages, bijvoorbeeld om mutaties of processen te controleren.En natuurlijk komen er ook vragen van collega's binnen. Bijvoorbeeld over bijzondere verlofsoorten, of salarisberekeningen. Is er hulp nodig bij de 1e lijn? Ook dan sta jij paraat. Je verwerkt (cao)-wijzigingen en personeelsmutaties voor in- en uitstroom, helpt bij verschillende casussen en beoordeelt binnenkomende post. Daarnaast heb je regelmatig contact met externe organisaties, zoals het UWV of tussenpersonen voor de verzekering. En ook met onze externe partner voor de salarisadministratie, waarmee we samen zorgen voor een kloppende salarisadministratie.Natuurlijk doe je dit niet alleen. Samen met 7 collega's en een Teamleider vormen jullie de Personeels- en Salarisadministratie op het servicekantoor in Houten. Samen werken jullie aan het verder professionaliseren van de afdeling en maken jullie alle processen steeds efficiënter.Wat breng jij mee?

    Wat breng jij mee?Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau.Je brengt ervaring met personeelsadministratie met je mee. Heb je ervaring met AFAS? Daar zijn we blij mee!Je hebt kennis van actuele wet- en regelgeving en je weet cao-kennis snel eigen te maken.Excel is je grote vriend voor het maken van rapportages. Heb je ook met SAP gewerkt? Mooi!Je bent klantgericht. Je vindt het fijn om onze collega's (onze interne klanten) zo goed mogelijk te helpen.Je bent kritisch en nieuwsgierig en hebt het vermogen om complexe problemen op te lossen.Je hebt verantwoordelijkheidsbesef, werkt precies en bent een echte teamplayer.Je vindt het leuk om te blijven leren en ontwikkelen, en je (vak)kennis bij te blijven spijkeren.Wat wij jou bieden.

    Wat wij jou biedenEen goed salaris. Hoe goed? Dat hangt van je leeftijd en ervaring af.Een jaarcontract voor 32 of 38 uur per week. Na dat jaar gaan we door, daar gaan we voor!24 dagen per jaar om vakantie te vieren.Een lekker resultaat voor HORNBACH? Dan ook een lekkere bonus.Hybride werken. Werk je thuis? Dan ontvang je een vergoeding van €2,60 per dag.Een bijdrage om je thuiswerkplek een YippiejajaYippieYippieYeah!-gevoel te geven.Reiskostenvergoeding: reis je met het OV 2e klas? Dat betalen wij. Kom je met de auto en is een enkele reis meer dan 10 kilometer? Dan krijg je €0,23 per kilometer met een maximum van 40 kilometer per dag.Een uitgebreide inwerkperiode. En daarna volop aandacht voor jouw ontwikkeling, met opleidingen en trainingen.Een goed geregeld pensioen.De koffie staat voor je klaar.

    Ben je ook benieuwd waar je ons kan vinden? En hoe lang je er over duurt met de fiets, ov, lopend of auto? Check de reistijd-calculator hieronder!
    De sollicitatieprocedure.

    Solliciteer

    Denk je nu 'JA! Dat lijkt me wel wat?' Stuur ons dan je sollicitatie! Zien wij ook de match? Dan hopen we je snel persoonlijk te leren kennen. We zijn benieuwd!
    Eerste gesprek


    Tijdens de eerste kennismaking bespreken we je werkervaring en motivatie. Stel daarnaast vooral veel vragen. Over de functie, je collega's, of het salaris. We beantwoorden ze met veel plezier, het is bij ons namelijk nooit eenrichtingsverkeer.
    Tweede gesprek


    Of een tweede gesprek nodig is, hangt af van de functie waar je op hebt gereageerd. Tijdens dit gesprek gaan we dieper in op wat werken bij HORNBACH nou eigenlijk betekent, de inhoud van de functie, teamsamenstelling en jouw interesses en ambities.
    Aanbod

    Rock je het gesprek? Dan doen wij je een aanbod. Ben je akkoord met ons voorstel? Dan sturen we je het contract en bepalen we samen jouw precieze startdatum. Welkom bij HORNBACH!

  • H

    Ben jij een gedreven professional met een passie voor verzekeringen en hypotheken? Wil jij werken in een hecht team waar jouw inzet direct impact maakt? Als Binnendienstmedewerker Verzekeringen en Hypotheken ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Over het bedrijf Onze opdrachtgever is een onafhankelijk financieel adviesbureau, bekend om zijn klantgerichte aanpak en brede dienstverlening. Het team bestaat uit betrokken professionals die met passie en verantwoordelijkheid werken aan het beste resultaat voor de klant. Hier vind je een informele en professionele werksfeer waar werkplezier en klanttevredenheid centraal staan. Wat wij bieden Bruto maandsalaris tussen €2800,- en €3500,- op basis van fulltime, afhankelijk van ervaring.Salaris en arbeidsvoorwaarden conform bedrijfsreglement.Goede pensioenregeling.Ruime ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden.Dienstverband voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract.Grote zelfstandigheid in je werk met ruimte voor eigen ideeën.Prettige en informele werksfeer in een betrokken team. Wat wij vragen MBO+/HBO werk- en denkniveau.Minimaal in het bezit van WFT Adviseur Basis en Schade Particulier, of bereid dit te behalen.Ervaring in een vergelijkbare functie binnen verzekeringen en hypotheken.Hands-on mentaliteit en een echte teamplayer.In staat om zelfstandig te werken en kansen te signaleren. Over de functie Als Binnendienstmedewerker Verzekeringen en Hypotheken ben jij de spil in onze klantrelaties. Jij bent degene die klanten ondersteunt bij hun verzekeringsbehoeften en hypotheekvragen. Met jouw expertise en klantgerichte aanpak zorg je voor de beste oplossingen. Solliciteer nu en krijg direct een arbeidsovereenkomst bij onze opdrachtgever!Jouw dagelijkse taken omvatten onder andere:Voorbereiden en uitwerken van adviesgesprekken met onze adviseurs.Signaleren van commerciële kansen en deze omzetten in concrete acties.Eerste aanspreekpunt zijn voor klanten en het opstellen van offertes.Verwerken van verzekeringsaanvragen en begeleiden van het acceptatietraject.Controleren en beheren van verzekeringspolissen.Beantwoorden van klantvragen en proactief informeren van klanten en adviseurs.Verwerken van mutaties, royementen en adreswijzigingen.Bijhouden en actualiseren van klantdossiers en prospectgegevens.Mogelijkheid om aanvullende taken op het gebied van hypotheken op te pakken. Meer informatie Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature?
    Wacht dan niet langer en solliciteer direct, of neem contact op met onze recruiter. Deze vertelt je graag meer over de functie en organisatie. Bel (0)486- of stuur een e-mail. Wij staan klaar om jou te helpen!Goed om te weten!
    Deze vacature wordt beheerd door HWC Personeelsdiensten en is op basis van werving en selectie. Bij aanname ontvang je direct een arbeidsovereenkomst bij onze opdrachtgever.

  • H

    Ben jij een ervaren binnendienstmedewerker met een passie voor verzekeringen en zoek je een nieuwe uitdaging? Wil je klanten helpen met hun verzekeringsvragen en zie jij commerciële kansen waar anderen die misschien niet zien? Als Binnendienstmedewerker Verzekeringen ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel zakelijke als particuliere klanten. Solliciteer nu en krijg direct een arbeidsovereenkomst bij onze opdrachtgever! Over het bedrijf Onze opdrachtgever is een onafhankelijk financieel adviesbureau met twee vestigingen. Dit bedrijf biedt een breed scala aan diensten, waaronder schadeverzekeringen, hypotheekadvisering, financiële planning, pensioenopbouw, vermogensgroei en risicobeheer. De werksfeer is informeel, betrokken en gericht op professionaliteit en klanttevredenheid. Wat wij bieden Een aantrekkelijk salaris tussen €2800,- en €3500,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring, op basis van een fulltime dienstverband.Een uitstekende pensioenregeling.Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.Een dienstverband voor bepaalde tijd met de intentie tot een vast contract.Een informele, maar professionele werksfeer met ruimte voor eigen inbreng en ideeën.Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in je functie.Ben jij klaar om je carrière naar een hoger niveau te tillen en deel uit te maken van een professioneel en betrokken team? Wat wij vragen MBO+/HBO werk- en denkniveau.In het bezit van WFT Adviseur Basis, Schade Particulier en Schade Zakelijk, of bereidheid om deze certificaten te behalen.Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen de verzekeringsbranche.Proactieve, commerciële instelling met oog voor detail.Teamplayer met een hands-on mentaliteit. Over de functie Als Binnendienstmedewerker Verzekeringen ben jij dé expert op het gebied van verzekeringen. Je beantwoordt vragen van klanten, stelt offertes samen en ondersteunt de adviseurs bij hun klantbezoeken. Met jouw kennis van de meest gestelde vragen zorg je ervoor dat elke klant zich goed geholpen voelt. Je bent verantwoordelijk voor het aanvragen van verzekeringen, het invullen van formulieren en het controleren van polissen.Jouw dagelijkse taken zijn:Voorbereiden en uitwerken van klantbezoeken.Herkennen en benutten van commerciële kansen.Eerste aanspreekpunt voor klanten en het samenstellen van offertes.Invullen en verwerken van verzekeringsaanvragen en acceptatietrajecten.Controleren van polissen en het behandelen van klantvragen.Bijhouden van klant- en prospectgegevens en het verwerken van mutaties.Ondersteunen bij de administratie, zoals het klaarzetten van uitgaande post en het opschonen van cliëntdossiers. Meer informatie Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature?
    Wacht dan niet langer en solliciteer direct, of neem contact op met onze recruiter. Deze vertelt je graag meer over de functie en organisatie. Bel (0)486- of stuur een e-mail. Wij staan klaar om jou te helpen!Goed om te weten!
    Deze vacature wordt beheerd door HWC Personeelsdiensten. Bij aanname krijg je direct een arbeidsovereenkomst bij onze opdrachtgever.

  • S

    Medewerker Badge Center en Front Office  

    - Rotterdam

    Nice to know (you) Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Heb jij een klant- en servicegerichte instelling en ben je sterk in administratie? Als medewerker Badge Center en Front Office speel je een cruciale rol! Samen met je collega ben jij het centrale aanspreekpunt voor ontvangst van bezoekers in Blok16 (kantoorgebouw) en beheer je alle aspecten van de luchthavenpassen op Rotterdam The Hague Airport.
    Connecting your world Als medewerker Badge Center en Front Office heb je een dynamische functie. Je houdt je bezig met verschillende taken waarin communicatie en administratie centraal staan. De functie is een combifunctie en wordt uitgevoerd in dagdienst op doordeweekse dagen. In deze functie rapporteer je direct aan de Manager Passenger & Security Operations. De functie bestaat uit twee delen, namelijk:

    Badge Center:
    Als medewerker Badge Center ben je het gezicht van het Badge Center op Rotterdam The Hague Airport. Samen met je collega zorg je ervoor dat zowel interne en externe klanten snel, nauwkeuring en volgens de geldende procedures worden geholpen. Je voert taken uit met betrekking tot de uitgifte en beheer van luchthavenpassen en voertuigvignetten. Denk aan het verwerken en controleren van aanvragen, het maken van pasfoto's, het toewijzen van autorisaties en het produceren van passen. Je houdt ook toezicht op de Safety & Security toetsen die kandidaten afleggen om een luchthavenpas te verkrijgen. Daarnaast beantwoord je e-mails en telefoontjes met vragen over aanvragen, verlengingen en intrekkingen van luchthavenpassen en voertuigvignetten. Je streeft naar continue verbetering van interne processen.

    Front office:
    Als medewerker Front Office speel jij een essentiële rol in het verwelkomen van onze collega's en bezoekers. Je staat bezoekers te woord, persoonlijk aan de balie, telefonisch of per mail. Je ontvangt bezoekers, meld het bezoek aan bij de organisator en verzorgt daarbij koffie/thee. Verder bestaan je taken uit: Uitgeven, innemen en registeren van bezoekerspassen voor Blok16; Uitgeven van werkvergunningen, parkeervergunningen en sleutels (na overleg met de betrokken afdelingen); Het netjes houden van diverse ruimtes op de 1e verdieping zoals de keuken, lunchruimte en vergaderruimtes; Distribueren van de post in overleg met het secretariaat. You've got this Jouw talenten en toegevoegde waarde voor Rotterdam The Hague Airport bestaan onder meer uit:
    Je bent iemand die snel kan schakelen met meerdere partijen en je weet hierbij de bedrijfsbelangen goed te behartigen. Met jouw klant- en servicegerichtheid, kennis van jouw werkgebied en coördinerende vermogen kun je de verschillende processen optimaal laten verlopen. Daarnaast ben je de rust zelve in hectische situaties en blijf je hierin correct richting de bezoekers van het Badge Center en het Front Office. Tot slot ben je een administratieve duizendpoot die de regels en procedures nauwlettend volgt.Wat vragen we verder van jou?Een klantvriendelijke instelling en een representatieve en integere opstellingDat je op drukke momenten gefocust blijft en nauwkeurige blijft werkenDat je graag mensen helpt en je goed bent in het maken van contactDat je zelfstandig kan werken maar ook teamverbandJe bent een kei in administratie en je kan goed structuur aanbrengen in processenEen goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taalDat je de afgelopen 8 jaar in Nederland hebt gewoond en ingeschreven staatJe beschikt over een afgeronde MBO opleiding in de richting van administratie/secretarieel;Kennis van het MS office pakket; You get this Een marktconform salaris van € 2.886,77 tot € 3.849,03 (op basis van 36 urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring) We geven je ruimte voor ontwikkeling op professioneel en persoonlijk vlak. Zo is er een persoonlijk duurzaam inzetbaarheidsbudget. Dit kun je inzetten voor onder andere opleiding, coaching, sporten of extra verlof; 5 weken vakantie (op basis van 36 uur per week) met de mogelijkheid om extra dagen te kopen; Wij stimuleren een inclusieve cultuur, daarom heb je recht op twee diversiteitsdagen, te gebruiken op een willekeurige (feest)dag; Werkgeversbijdrage van 70% voor pensioen; Reiskostenvergoeding conform het mobiliteitsbeleid met o.a. een reiskostenvergoeding á € 0,23 per kilometer met een maximum van 50 kilometer enkele reis; waarbij er per dag gekozen kan worden voor een bepaald type vervoer, waarvan fietsen een extra vergoeding met zich meebrengt; Mogelijkheden tot het voordelig leasen van een fiets; Een standaard werktelefoon, type Samsung S22. Verder krijg je de kans om in een inspirerende werkomgeving samen te werken aan unieke projecten met collega's die oprecht trots zijn op hun bijdrage. About the Team Het team
    Je komt te werken binnen de afdeling Passenger & Security Operations, onderdeel van Airport Operations. De afdeling bestaat momenteel uit 19 personen. De afdeling Passenger & Security Operations is verantwoordelijk voor de beveiliging van de luchthaven, de bereikbaarheid en beschikbaarheid van de wegen op het luchthaventerrein en verantwoordelijk voor de veiligheidsprocessen en procedures in de terminal, zoals crowd management, de BHV-organisatie en het ontruimingsplan. Het Badge Center en de Front Office zijn 5 dagen per week geopend. Choose your destination Solliciteer dan via onderstaande button ter attentie van Steven Jansen, Manager Passenger & Security Operations. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Petra Roozendaal, Manager HR via of 06-. De vacature wordt zowel intern als extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang; De sluitingsdatum van de vacature is 12 februari 2025; Een capaciteitentest kan onderdeel zijn van het sollicitatie traject; Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. About Schiphol Group De organisatie
    RTHA is een internationale luchthaven met ambitieuze doelstellingen op het gebied van verduurzaming, passagiersbeleving, verbinden met de regio en innovatie. Het afgelopen jaar hebben we ruim twee miljoen passagiers via onze luchthaven voor hun zaken- of privéreis van of naar een Europese bestemming ontvangen.

  • D

    Interim Jurist/Secretaris Commissie Werkelijke Schade  

    - Utrecht

    Wat je gaat doen:
    Als secretaris maak je deel uit van het Secretariaat CWS, waar voornamelijk juristen werken. Tezamen met de commissieleden, teamleiders en de secretarissen die de dossiers behandelen, vormt dit de uitvoeringsorganisatie van de CWS. De taken van de secretaris zijn onder andere: Het doorgronden en voorbereiden van een dossier, gebaseerd op het verzoek van de ouder. Het deskundig schrijven van een concept advies. Het voeren van toelichtingsgesprekken met de gedupeerde ouders. Opstellen eindadvies. Het toepassen van het vastgestelde beleidskader door de CWS en daarnaast het toepassen van maatwerk met betrekking tot specifieke adviezen, Corresponderen met ouders en gemachtigden. Dit alles in afstemming met de commissieleden van de betreffende deelcommissie.

    Wat we vragen:
    Dit betekent dat je een secretaris bent, die enthousiast en praktisch, zelfstandig aan de slag gaat. Je bent communicatief vaardig en in staat om kort en bondig adviezen op te stellen. Daarnaast ben je proactief en samenwerkingsgericht; je zíet het werk en kunt daarbij schakelen met juristen en niet-juristen. Flexibiliteit en een dynamische werkomgeving passen je goed. Je bent gestructureerd, consciëntieus, accuraat en analytisch sterk. Zakelijk, oog voor detail en resultaatgericht zijn belangrijke eigenschappen. Tot slot ben je bestuurlijk en organisatorisch sensitief en ligt de nadruk altijd op empathisch communiceren met de ouders. Om de werkzaamheden goed te kunnen vervullen en snel van toegevoegde waarde te kunnen zijn voor de CWS, stellen wij de volgende functie-eisen: Afgeronde universitaire opleiding Nederlands recht. Minimaal 6 jaar werkervaring als griffier, rechter of advocaat, of andere relevante werkervaring (bijvoorbeeld secretaris bij een commissie). Aantoonbare kennis van, of affiniteit met civielrecht of schadeafhandeling, overheidsaansprakelijkheid en/of letselschade. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in zowel woord als geschrift. Enthousiaste en praktische zelfstarter. In staat empathisch te communiceren. Analytisch sterk, accuraat, secuur, consciëntieus en gestructureerd. Flexibel en passend in een dynamische werkomgeving. Vanaf 2 januari 36 uur per week beschikbaar. In de eerste maand geldt dat er geen vakantie opgenomen/gepland kan worden i.v.m. het inwerktraject.

    Wat we bieden:
    Wij bieden een aantrekkelijk salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Een salaris dat is afgestemd op jouw achtergrond en ervaring. Als senior jurist kan je salaris oplopen tot zo'n €9.000,- bruto via ons unieke werkondernemerschap. We vertellen je hier graag meer over. Een keuze tussen een NS-Business Card of kilometervergoeding. Pensioenregeling. 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen op basis van een 40 urige werkweek. Thuiswerken of op kantoor? Voor deze opdracht word je twee dagen per week op kantoor verwacht. Je krijgt dus veel vrijheid én een thuiswerkvergoeding. Een Performancemanager die er speciaal is voor jouw ontwikkeling en wensen. Een opleidingsbudget. Toegang tot een waardevol netwerk & actieve community. Referral bonus! Zet jij jouw netwerk in door de juiste kandidaten aan te leveren? Dan ontvang je 1000,- euro bruto per aangedragen nieuwe collega! (voorwaarden van toepassing).

    Je werkomgeving:
    De Commissie Werkelijke Schade, een onafhankelijke commissie die advies uitbrengt aan de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen, heeft als taak het beoordelen van de aanvullende werkelijke schade die gedupeerde ouders hebben ondervonden. De CWS bestaat uit de commissieleden en het secretariaat, aangestuurd door de teamleiders.

  • J

    Financieel administratief medewerker in Eersel  

    - Noord-Brabant

    Groei mee met deze organisatie en breng verandering in de wereld van multifunctionele, verplaatsbare ruimtes! Wat ga je doen?Ben jij de financiële held die we zoeken? Als Financieel administratief medewerker in Eersel ga je aan de slag met de dagelijkse boekhoudkundige taken die het bedrijf draaiende houden. Denk aan het inboeken van inkoopfacturen, het opstellen en versturen van verkoopfacturen, en het bijhouden van alles in het ERP-systeem. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van facturatie tot betalingen.

    Het beste van alles? Deze parttime job biedt je de vrijheid om je uren (24-32 uur per week) in te delen zoals jij dat wilt, in overleg met het hoofd van de administratie. Wat verwachten we van je?Je hebt een mbo-diploma in een financiële richting of hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal volledig;Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en bent in staat om zelfstandig te leren;Je werkt gemakkelijk met MS Office en Business Central;Je bent een kei in communiceren!Waar ga je werken?Deze organisatie in Eersel is een productiebedrijf dat bijzondere, verplaatsbare ruimtes ontwerpt en ontwikkelt. Deze ruimtes zijn multifunctioneel, volledig aanpasbaar, overal te plaatsen en gemakkelijk op te zetten. Vanuit het kantoor in Eersel maken ze veel klanten in branches als sport en hospitality, sales, promotie en events blij.

    Er zit een gemotiveerd, gevarieerd en gezellig team dat staat te popelen om jou als nieuwe collega op te nemen in de groep. Aan gezelligheid is hier geen gebrek!
    Wat krijg je ervoor terug?Als Financieel administratief medewerker in Eersel ontvang jij: Een bruto maandloon tussen €2500 en €2800, afhankelijk van kennis en ervaring; Flexibele werktijden in overleg; Reiskostenvergoeding; Een plekje in een innovatief en snelgroeiend bedrijf; Een informeel bedrijf met fijne collega's! Heb je interesse in deze vacature als Financieel administratief medewerker in Eersel? Solliciteer dan direct of neem contact met ons op wanneer je nog specifieke vragen hebt!

  • J

    Administratief medewerker in Helmond  

    - Noord-Brabant

    Ben jij een administratieve held(in) die van afwisseling houdt? Dan is deze functie jouw kans! Wat ga je doen?Als Administratief medewerker voor de Finance en HR-afdeling ga je een belangrijke rol spelen in de dagelijkse gang van zaken. Geen dag is hetzelfde, want je ondersteunt zowel het financiële team als HR met een gevarieerd pakket aan taken. Van het beheren van de crediteurenadministratie tot het in dienst melden van nieuwe collega's - jij hebt alles in de hand. Ook zorg je ervoor dat nieuwe medewerkers zich meteen welkom voelen door een vlotte en persoonlijke onboarding te organiseren. Jij houdt van aanpakken, ziet snel waar dingen efficiënter kunnen en denkt actief mee om processen te verbeteren. Heb jij een proactieve houding en werk je graag in een hecht team? Dan is deze functie iets voor jou!
    WerkzaamhedenJe beheert de crediteurenadministratie en verwerkt inkomende facturen;Je meldt nieuwe medewerkers in en organiseert hun onboarding;Je ondersteunt het HR-team met het bijhouden van personeelsdossiers;Je denkt actief mee over het verbeteren van administratieve processen;Wat verwachten we van je?Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveauJe beheerst zowel Nederlands als Engels, in woord en geschrift;Kennis van SAP is een pré;Je bent analytisch en werkt secuur;Je pakt zaken zelfstandig en proactief aan.Waar ga je werken?Als Administratief medewerker werk je voor een snelgroeiende organisatie die zich richt op innovatieve oplossingen binnen de industrie. Het bedrijf biedt een breed scala aan producten en diensten die bedrijven helpen efficiënter en duurzamer te opereren. Met een focus op techniek en klantgerichte dienstverlening, levert het bedrijf maatwerkoplossingen die de productiviteit en de bedrijfsvoering van klanten optimaliseren. De organisatie staat bekend om zijn betrouwbare en inventieve benadering van complexe vraagstukken, waarbij kwaliteit en klanttevredenheid altijd voorop staan. Werken bij dit bedrijf betekent deel uitmaken van een team dat continu streeft naar verbetering en succes, met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een gezonde werk-privébalans.
    Wat krijg je ervoor terug?Als Administratief medewerker krijg jij de volgende voordelen: Een salaris tussen €2.800,- en €3.500,- bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring; Flexibele werktijden zodat je je werk goed kunt afstemmen op je privéleven; Stimulering van een gezonde levensstijl, met vers fruit op het werk; Leuke teamuitjes en gezellige momenten met de personeelsvereniging. Heb je interesse in deze vacature als Administratief medewerker? Solliciteer dan direct of neem contact met ons op wanneer je nog specifieke vragen hebt!

  • J

    Tijdelijk administratief medewerker in Bladel  

    - Noord-Brabant

    Lunch bereid door de kok en je spierballen trainen in de bedrijfsfitness? Dat kan hier! Wat ga je doen?Ben jij een administratieve topper in de dop en klaar voor een internationale uitdaging? Als Administratief Medewerker in Bladel word je de spil in het web van Europese leveringen! Je regelt alle papierwerk nadat goederen zijn geleverd, communiceert dagelijks met klanten en leveranciers, en zorgt dat alle documenten op orde zijn. Je houdt de palletadministratie bij, verzorgt de facturatie en werkt met een ERP-systeem. Daarnaast handel je klachten en claims af. Het is een veelzijdige baan waar je veel leert over internationale handel, supply chain en finance. Perfect als je houdt van een dynamische werkomgeving, goed kunt multitasken en je Engels wilt verbeteren. Dus, ready to kickstart je carrière in een internationaal bedrijf?Wat verwachten we van je?Je beschikt over minimaal mbo+ werk- en denkniveau;Je spreekt vloeiend Nederlands en een goed woordje Engels;Tijd tot en met de zomer (een geplande vakantie hoort er gewoon bij);Je bent een teamplayer en een echte aanpakker!Waar ga je werken?Dit is niet zomaar een tijdelijke baan, maar eentje waar je écht wil werken! Als Administratief medewerker in Bladel kom je namelijk terecht bij een super groot internationaal bedrijf. Deze organisatie is een toonaangevende multinational op het gebied van handel in industriële zuivelproducten (bijvoorbeeld: melkpoeders, boter, zuiveleiwitten etc.). Laat die taaie boterham met kaas maar thuis, want dit bedrijf heeft elke dag een chef die jouw verse lunch bereidt. Daarnaast kan je ook gelijk je spierballen trainen, want er zit gewoon een sportschool in het gebouw.
    Wat krijg je ervoor terug?Als Tijdelijk administratief medewerker in Bladel geniet je van: Een lekker salaris tussen de €15,- en €17,- per uur; Gezonde en verse lunch bereidt door de chef; Leuke teamactiviteiten; Een bedrijf met een eigen leerprogramma die jouw persoonlijke ontwikkeling belangrijk vindt en doorgroeimogelijkheden biedt; Een gratis gym in het gebouw! Ben jij klaar om een mooie stap te zetten in een internationaal bedrijf? Solliciteer dan op de functie Tijdelijk administratief medewerker in Bladel!

  • J

    Administratief medewerker in Bladel  

    - Noord-Brabant

    Grote internationale werkgever, goede arbeidsvoorwaarden en mooie ontwikkelmogelijkheden; je vindt het hier allemaal! Wat ga je doen?Ben jij toe aan de volgende stap in je administratieve carrière en zoek je een uitdaging met internationale allure? Deze functie als Administratief medewerker in Bladel is perfect voor ambitieuze starters die hun skills willen verbreden! Je duikt in de wereld van Europese leveringen, waar je je eerdere ervaring kunt inzetten én nieuwe vaardigheden ontwikkelt. Van het beheren van complexe documentatie tot het afhandelen van facturatie en claims - hier groei je uit tot een allround professional. Je werkt met geavanceerde ERP-systemen, verbetert je Engels en bouwt een waardevol netwerk op in supply chain en finance. Dit is geen tijdelijke job, maar een kans om je carrière echt vorm te geven. Klaar om je expertise naar een hoger niveau te tillen en je toekomst in een internationaal bedrijf op te bouwen?WerkzaamhedenJe monitort, maakt en wisselt alle vereiste documenten en informatie uit met klanten;Je verzamelt, controleert en verwerkt verpakkingsbewegingen;Je volgt alle processen op in het ERP-systeem met betrekking tot uitgevoerde zendingen en rondt deze af;Je voert het facturatieproces uit;Je verwerkt klachten, claims of andere onregelmatigheden.Wat verwachten we van je?Je beschikt over minimaal mbo+ werk- en denkniveau;Je spreekt vloeiend Nederlands en een goed woordje Engels;Je hebt bij voorkeur al enige ervaring opgedaan in een administratieve rol;Je bent een teamplayer en een echte aanpakker!Waar ga je werken?Als Administratief medewerker in Bladel kom je terecht bij een super groot internationaal bedrijf. Deze organisatie is een toonaangevende multinational op het gebied van handel in industriële zuivelproducten (bijvoorbeeld: melkpoeders, boter, zuiveleiwitten etc.). Laat die taaie boterham met kaas maar thuis, want dit bedrijf heeft elke dag een chef die jouw verse lunch bereidt. Daarnaast kan je ook gelijk je spierballen trainen, want er zit gewoon een sportschool in het gebouw.
    Wat krijg je ervoor terug?Als Administratief medewerker in Bladel geniet je van: Een lekker startsalaris tussen €2700 en €3000 per maand; Gezonde en verse lunch bereidt door de chef; Leuke teamactiviteiten; Een bedrijf met een eigen leerprogramma die jouw persoonlijke ontwikkeling belangrijk vindt en doorgroeimogelijkheden biedt; Een gratis gym in het gebouw! Ben jij klaar om een mooie stap te zetten in een internationaal bedrijf? Solliciteer dan op de functie Administratief medewerker in Bladel!

  • B

    Administratief Medewerker Facilitair  

    - Noord-Brabant

    Word de spil van onze facilitaire afdeling! Met jouw organisatietalent zorg je voor vlekkeloze planningen, up-to-date documentatie en soepel lopende processen, terwijl je onderhoud en facilitaire zaken coördineert. Iets voor jou? Lees dan snel verder! Over de functie Als Administratief Medewerker binnen onze facilitaire afdeling ben je de drijvende kracht achter de administratieve en organisatorische ondersteuning van deze afdeling. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, planningen accuraat zijn en de documentatie up-to-date blijft. Je bent een belangrijke schakel tussen interne en externe partijen en draagt bij aan een professionele uitstraling van de organisatie. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving, waarbij proactiviteit, nauwkeurigheid en representativiteit centraal staan. Of je nu aan de start van je loopbaan staat, of al een aantal jaren ervaring hebt, wij zoeken iemand die graag meedenkt en waarde toevoegt aan ons team. In deze rol ben je het centrale aanspreekpunt voor facilitaire processen. Je beheert het ticketsysteem, wijst meldingen toe en bewaakt de opvolging. Planningen coördineren en monitoren voor onderhoud, schoonmaak en verhuizingen hoort ook bij je taken. Je houdt facilitaire dossiers en documentatie up-to-date en ondersteunt het beheer van gebouwen door onderhoudswerkzaamheden te coördineren. Daarnaast controleer je contracten en signaleer je afwijkingen of benodigde acties. Ook werk je samen met de financiële afdeling om facturen te controleren en eventuele afwijkingen op te lossen. Met jouw georganiseerde en proactieve aanpak zorg je elke dag voor een efficiënte en goed functionerende facilitaire organisatie.

    De standplaats van deze functie is Eindhoven. Wat vragen wij van jou • HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting zoals Facility Management, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
    • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
    • Ervaring met administratieve systemen en Microsoft Office-pakket (Word, Excel, Outlook).
    • Affiniteit met facilitaire processen en administratie.
    • Ervaring in een soortgelijke functie is een pre, maar starters met de juiste mindset zijn ook van harte welkom. Wat bieden wij jou Bij Bosman & MediReva bieden we een professionele en dynamische werkomgeving, waar je volop de ruimte krijgt om je eigen inbreng en ideeën te delen. Ontwikkeling staat bij ons centraal, zowel op persoonlijk als op professioneel vlak. Wij streven altijd naar het hoogst mogelijke kwaliteitsniveau, en die ambitie zie je terug in alles wat we doen. Je wordt deel van een hecht team met een aanstekelijk en positief werkklimaat, waarin we samen mooie prestaties neerzetten en die successen ook met elkaar vieren. Om het gevoel van saamhorigheid te versterken, organiseren we regelmatig diverse leuke evenementen, zodat we niet alleen tijdens het werk, maar ook daarbuiten voor elkaar klaarstaan. Daarnaast bieden wij goede secundaire arbeidsvoorwaarden die bijdragen aan een prettige werkomgeving en jouw welzijn. Solliciteren Is deze functie je op het lijf geschreven? We zien je sollicitatie (motivatie en CV) graag tegemoet. We starten met een kennismakingsgesprek met Jordy Vulders (Manager Operationele Inkoop & Facilitair) en collega van de afdeling. Zijn we beiden enthousiast? Dan willen we je nóg beter leren kennen tijdens een vervolggesprek waar een collega uit het HR team zal aansluiten. Na deze stap zullen we de arbeidsvoorwaardelijke afwikkeling verzorgen en heten we je welkom als onze nieuwe collega. Bij Bosman & MediReva staat de veiligheid van onze klanten en medewerkers voorop. Daarom vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) bij indiensttreding.

  • H

    Administratief Medewerker MSP  

    - Noord-Holland

    Als Administratief Medewerker MSP, ook wel intern Contractmanager genoemd, ga je aan de slag in ons contractmanagementteam. Op dit moment bestaat het team uit zes collega's en teammanager Ivone. Jullie zijn als team gezamenlijk verantwoordelijk voor de compliance van al onze MSP-contracten bij diverse opdrachtgevers.Onze kernwaarden - Customer first, Learn every day & Connecting people - zitten in ons DNA, ook in jouw werk als Administratief Medewerker MSP. Wij streven ernaar om iedere dag weer boven onszelf uit te stijgen. Onze afdeling staat constant in ontwikkeling en jij groeit met ons mee. Wat is jouw bijdrage aan onze continue ontwikkeling en de kernwaarden van de organisatie? Je signaleert verbeterpunten in het proces (Learn Everyday) en zoekt de samenwerking op met collega's van andere afdelingen (Connecting People). Ook zet je de kwaliteit van onze dienstverlening op de eerste plaats (Customer First).Wat ga je doen?Zoals gezegd ben jij samen met jouw collega's verantwoordelijk voor het ontzorgen van onze professionals op het gebied van contractmanagement. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor de compliance van de contracten van onze flexibele inhuur. Jij staat dan ook actief in contact met onze collega's, leveranciers en professionals om te zorgen dat alles op tijd wordt ingediend en aangeleverd. Ook ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze leveranciers en professionals als zij vragen hebben over contracten en facturen. Compliance is the "key" en jij bent dan ook continu bezig om jouw kennis te ontwikkelen met betrekking tot de huidige wet- en regelgeving. Uiteraard helpen wij je ook bij het vergaren en up-to-date houden van deze kennis!Hoe ga jij dit doen?Op jaarbasis zorgt het team ervoor dat circa 3000 medewerkers aan de slag kunnen bij onze opdrachtgevers. Al deze contracten dienen volledig kloppend te zijn, en compliance is daarom erg belangrijk. De aanvragen komen binnen via ons Vendor Management Systeem (VMS); we werken veel met Nétive, maar ook met ons eigen systeem Striive. Naast deze aanvragen zullen er ook vragen zijn van diverse medewerkers en opdrachtgevers. Deze vragen komen binnen bij het contractmanagementteam via telefoon en e-mail, en deze beantwoord je. We streven ernaar om bij vragen en contracten alles 'first time right' af te ronden, zodat we iedereen op de juiste manier ontzorgen zonder dat zij nog met vragen blijven zitten.Verdere werkzaamheden die je dagelijks oppakt:-Zorgdragen voor complete dossiers in ons vendormanagementsysteem (VMS) en zorgen voor een tijdige onboarding van nieuwe leveranciers en professionals;-Zorgdragen voor tijdige registratie en goedkeuringen van urenstaten ten behoeve van de facturatie;-Beoordelen van toelatingen voor het Dynamisch Aankoopsysteem;-De naleving van wet- en regelgeving, procedures en instructies op het gebied van arbeidsrecht.

  • U

    Financieel administratief medewerker  

    - Almere

    Over de functie Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de financiële administratie? Als financieel administratief medewerker speel je een belangrijke rol in het stroomlijnen van onze administratieve processen. Je staat voor de uitdaging om nauwkeurige financiële gegevens bij te houden, facturen en betalingen te controleren en financiële rapportages op te stellen. Je bent een ondersteunende kracht binnen het team en draagt bij aan de financiële transparantie van onze organisatie. We zoeken iemand met een MBO 4 diploma in administratie, ervaring met administratieve processen, uitstekende kennis van de Nederlandse taal en Excel, en een affiniteit met cijfers.

    Hoofdtaken:Administratie: tijdig en correct verwerken van plaatsingen, contracten en urenregistratie.Facturatie: beheren van maatwerkfacturatie en opvolgen van openstaande vorderingen.Klantcontact: onderhouden van contact met klanten over betalingsachterstanden en debiteurenbeheer.Rapportages: opstellen van verschillenrapportages en oplossen van billing verschillen.Samenwerking: schakelen met collega's en bijdragen aan procesverbeteringen. Over het bedrijf Welkom bij ons vooruitstrevende bedrijf in Almere, waar we ons inzetten om een positieve impact te maken op de samenleving. Onze missie is om mensen te koppelen aan werk dat naadloos aansluit bij hun vaardigheden en passies, en tegelijkertijd onze opdrachtgevers te voorzien van topkandidaten. We zijn trots op onze toegankelijke locatie, die uitstekend bereikbaar is met zowel het openbaar vervoer als de auto, en waar je ook je fiets gemakkelijk kwijt kunt. In onze organisatie vind je een ondersteunende werkomgeving waar je de ruimte krijgt om te innoveren en je professioneel te ontwikkelen. Het team
    Je komt terecht in een team, waarbij samenwerking en diversiteit voorop staan. Onze teamleden brengen een breed scala aan expertise en ervaring mee, wat zorgt voor een rijke leeromgeving. We hechten veel waarde aan mentorship en bieden volop kansen voor jouw professionele groei. Binnen ons team is er een sterke cultuur van samenwerking, waarbij iedereen bijdraagt aan het gezamenlijke succes en waar jouw ontwikkeling wordt gestimuleerd door interne trainingen en opleidingen. Functie eisen Wij zoeken een nauwkeurige administratieve kracht met financiële affiniteit.

    MBO 4 diploma in administratieve richtingErvaring met administratieve processen (minimaal 1 jaar)Uitstekende beheersing Nederlandse taalGoede kennis van Excel en Office-pakkettenAffiniteit met cijfers en financiële administratie Wat we je bieden Wij zoeken een nauwkeurige administratieve kracht met financiële affiniteit.

    MBO 4 diploma in administratieve richtingErvaring met administratieve processen (minimaal 1 jaar)Uitstekende beheersing Nederlandse taalGoede kennis van Excel en Office-pakkettenAffiniteit met cijfers en financiële administratie

  • U

    Senior Secretaris BAC  

    - Almere

    Over de functie Als senior secretaris BAC speel je een belangrijke rol in de besluitvorming binnen onze organisatie. Je staat voor de uitdaging om complexe dossiers te analyseren en heldere adviezen te formuleren. Jouw juridische expertise en vermogen om nauwkeurig te werken zijn hierbij onmisbaar. Je werkt samen met een divers team en draagt bij aan de professionele ontwikkeling van zowel jezelf als de commissie.Wat je gaat doen:Analyse: het grondig beoordelen van bezwaarschriften en dossiers.Voorbereiding: het opstellen van conceptadviezen en het voorbereiden van zittingen.Verslaglegging: het nauwkeurig documenteren van zittingen en raadkamerbesprekingen.Advies: het formuleren van weloverwogen adviezen en deze bespreken met collega's.Ontwikkeling: het continu verbeteren van je juridische kennis en vaardigheden. Over het bedrijf Je komt te werken bij een overheidsorganisatie in Nederland. Onze missie is het leveren van hoogwaardige juridische adviezen en het bevorderen van een rechtvaardige samenleving. Bij ons krijg je de kans om je professioneel te ontwikkelen in een stimulerende omgeving. We bieden mogelijkheden voor hybride werken. Ons team bestaat uit ervaren juristen die open communicatie en collegialiteit hoog in het vaandel hebben staan. Functie eisen WO Niveau, aantoonbaar middels WO-diploma Rechtsgeleerdheid bestaande uit een Bachelor en een Master.Aantoonbare kennis van/of affiniteit met Bestuursrecht, dit aan te tonen met minimaal 5 jaar relevante werkervaringMinimaal 7 jaar juridische werkervaring aantoonbaar middels werkervaring (als griffier, secretaris bezwaarschiftencommissie etc.)Je bent in staat om kort en bondig te adviseren op B1 taalniveau, dit middels een certificaat of diploma aan te tonen Wat we je bieden WO Niveau, aantoonbaar middels WO-diploma Rechtsgeleerdheid bestaande uit een Bachelor en een Master.Aantoonbare kennis van/of affiniteit met Bestuursrecht, dit aan te tonen met minimaal 5 jaar relevante werkervaringMinimaal 7 jaar juridische werkervaring aantoonbaar middels werkervaring (als griffier, secretaris bezwaarschiftencommissie etc.)Je bent in staat om kort en bondig te adviseren op B1 taalniveau, dit middels een certificaat of diploma aan te tonen

  • U

    Ambtelijk Secretaris  

    - Den Haag

    Over de functie Als ambtelijk secretaris speel je een centrale rol in de dynamiek van ons onderwijsnetwerk. Je vertegenwoordigt de belangen van ouders en personeel van 51 scholen en werkt nauw samen met het College van Bestuur. Jouw inzichten en adviezen zijn van onschatbare waarde voor de beleidsontwikkeling. Je staat voor de uitdaging om complexe vraagstukken te analyseren en strategisch advies te geven, wat jouw werk zowel uitdagend als betekenisvol maakt. Wat je gaat doen:Vergaderingen voorbereiden en notuleren om besluiten zorgvuldig vast te leggen.Strategisch advies uitbrengen aan de voorzitter van de GMR.Communiceren met ouders en personeel om hun belangen te behartigen.Beleidsvraagstukken analyseren en adviseren over verbeteringen.Jaarverslag opmaken en verspreiden, en bijdragen aan een efficiënte GMR. Over het bedrijf Welkom bij onze opdrachtgever, gevestigd in het hart van 'S-Gravenhage. Dit vooraanstaand schoolbestuur met 51 scholen voor primair en speciaal openbaar onderwijs biedt een inspirerende werkomgeving waar jouw bijdrage echt het verschil maakt. De scholen zijn een spil in de gemeenschap en zetten zich in voor kwalitatief hoogwaardig onderwijs.Je werkt in een klein, hecht team van 2-5 personen dat zich kenmerkt door diversiteit, samenwerking en een rijke ervaring in het onderwijsveld. We bieden volop kansen voor mentorschap en professionele groei, waarbij jouw expertise en inzichten gewaardeerd worden. Functie eisen Om in deze rol succesvol te zijn, zoeken wij een echte verbindende Ambtelijk Secretaris GMR met een groot hart voor onderwijs en medezeggenschap. Daarnaast beschik jij over;Kennis van primair onderwijs en beleidsontwikkeling; Ervaring met medezeggenschapsvraagstukken;Wet- en regelgeving;Analytisch en adviserend sterk; Communicatief vaardig en dienstverlenend;Aantoonbaar hbo-werk- en -denkniveau;Omgevingssensitief en een verbinder van nature.
    Wat we je bieden Om in deze rol succesvol te zijn, zoeken wij een echte verbindende Ambtelijk Secretaris GMR met een groot hart voor onderwijs en medezeggenschap. Daarnaast beschik jij over;Kennis van primair onderwijs en beleidsontwikkeling; Ervaring met medezeggenschapsvraagstukken;Wet- en regelgeving;Analytisch en adviserend sterk; Communicatief vaardig en dienstverlenend;Aantoonbaar hbo-werk- en -denkniveau;Omgevingssensitief en een verbinder van nature.

  • J

    Commercieel administratief medewerker in Veenendaal  

    - Utrecht

    Ben jij een organisatorisch talent en ben je administratief goed onderlegd? Lees dan zeker verder! Wat ga je doen?Als administratief talent ben jij de schakel tussen verschillende afdelingen en andere stakeholders van externe partijen. Je houdt je dus niet alleen bezig met het administratief verwerken van gegevens, maar schakelt ook met allerlei stakeholders via de mail en telefoon. Je beantwoordt vragen, plant afspraken in bij bedrijven en schakelt met de monteurs. Verder ben jij het eerste aanspreekpunt. Het is dus superbelangrijk om een goede filter te zijn voor de andere afdelingen. Jij bent als het ware de gatekeeper die overbodige vragen buiten houdt en verschillende vragen goed kan onderscheiden op prioriteit. Ook zorg jij voor de aanvoer van materialen en maak je inkooporders aan. Een superleuke en diverse functie dus, waarbij geen dag hetzelfde is!
    Wat verwachten we van je?Je hebt al wat administratieve ervaring opgebouwd;Je bent een gezellige teamspeler;Je werkt graag nauwkeurig en bent stressbestendig;Je hebt enig technisch inzicht;Je bent bekend met Microsoft Office.Waar ga je werken?Als administratief medewerker in Veenendaal kom jij terecht bij een mooie en internationale organisatie. Deze organisatie heeft meerdere locaties in Nederland, waaronder hoofdkantoren in Den Bosch, Waalre en Veenendaal. Jouw vaste werkplek wordt het kantoor in Veenendaal. In Veenendaal draait het om samenwerken. Er wordt van de directeur evenveel input verwacht als van de facilitair medewerker en voor iedereen staat de deur open. Deze organisatie heeft een platte organisatiestructuur, wat het voor veel mensen een toegankelijke werkgever maakt!

    Wat krijg je ervoor terug?Als administratief medewerker in Veenendaal biedt deze organisatie jou: Een goed salaris dat aansluit bij jouw ervaring, met een range van €2.500 tot €3.000 op basis van een 38-urige werkweek; Een veelzijdige functie waarin je allround wordt ingewerkt en opgeleid; Naast de gebruikelijke trainingen en cursussen biedt deze organisatie een op maat gemaakte post-hbo-module aan. Super leerzaam! Een mooie functie van maandag tot vrijdag in fijne werktijden; Je komt terecht in een super gezellig en ondernemend team!
    Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan direct of neem contact met ons op wanneer je nog specifieke vragen hebt!