Voor ons Benelux hoofdkantoor in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Manager AR/ AP. In deze functie geef je leiding aan een tweetal Finance afdelingen binnen de Benelux-organisatie. Hierdoor heb je veel contact met collega's van diverse afdelingen. Je dagelijkse werkzaamheden zijn erg divers, van begeleiden van de teamleden tot aan met de 'voeten in de klei' spreken met klanten en leveranciers.
Als Manager AR/ AP zal je het Accounts Receivable team (2.5 FTE, 3 pax) en Accounts Payable (2.5 FTE, 3 pax) aansturen en de Finance Director voorzien van managementinformatie op periodieke basis. De lijntjes zijn kort, werksfeer informeel en er heerst een mentaliteit van 'can do'. Je leidt de afdeling die servicegericht is, zowel intern als extern.
Je zult een eigen portfolio van klanten hebben binnen de AR; hierbij zul je korte lijnen houden met collega's in de organisatie aan de operations kant. Ook zul je zaken doorspelen aan en bespreken met onze advocaten op ad-hoc basis. Aan de AP kant ben je het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers bij dagelijkse zaken en zorg je voor een goede communicatie met de BPO-partner die in India is gevestigd.
Het Finance team opereert voornamelijk vanuit het regionaal HQ in Botlek. Dit zal ook jouw standplaats zijn. TIP werkt naast Microsoft Dynamics 365 en Salesforce ook met zelfontworpen software ter ondersteuning van beheer van de werkplaatsen en onderhoud van de vloot van trailers en trucks.
We zijn op zoek naar een specialist die graag en snel nieuwe software leert kennen, nieuwsgierig is en zoekt naar oplossingen. Daarnaast heb je een positieve instelling met een hoge mate van zelfstandigheid.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
Aansturen AR en AP-team (6 pax)
Rapporterend aan Finance Director Benelux
Voortgang delinquencies & voorzieningen, en openstaande tickets AP (MSD en SNOW)
Voortgang van vragen de organisatie aan beide afdelingen
Tijdige maandelijkse receipting van kosten
Juistheid en volledigheid van jaarlijkse Purchase Orders
Effectieve en efficiente communicatie met vendoren
Vendor Data Management - ondersteuning van gegevensvereisten in ALS en Matrix
Contract Administratie
Beheer van delinquencies
Debiteurenadministratie
Onderzoeken en oplossen van klantproblemen en beheer van disputen
Ad-hoc activiteiten, zoals User Acceptance Testing voor software, analyses van debiteuren en reconciliaties van crediteuren
Basis Kwalificaties:
HBO-werk- en denkniveau, met minimaal 8 jaar ervaring, waaronder ook leidinggevende ervaring
Analytisch en gedetailleerd met een hands-on mentaliteit
Goede communicatieve vaardigheden, je hebt contact met medewerkers op alle niveaus van de organisatie
Beheersing van het Nederlands en Engels (Frans is een pré) in woord en geschrift.
Vermogen om te werken in cross-functionele teams
In staat zijn om gelijktijdig meerdere prioritaire projecten te beheren en te voldoen aan strakke tijdschema's.
'Can-do' mentaliteit met positieve instelling
Onbetwistbare integriteit
Leergierig
Wij bieden:
Uitdagende en dynamische functie, full time (38.75 uur/week)
Vlotte en informele werksfeer
Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden
Mogelijkheid om deels thuis te werken
Competitief salaris met CAO 'Metaal & Techniek'
25 vakantiedagen
Keuze uit ADV uitbetaling of extra vakantiedagen
Over TIP Group
TIP Group is een van de grootste dienstverleners voor trailers in Europa. Wij zijn gespecialiseerd in leasing, verhuur, onderhoud en reparatie van trailers en aanvullende diensten zoals telematica, pechhulp en meer. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Amsterdam en wij bedienen onze klanten vanuit meer dan 130 locaties, verspreid over de 18 landen. Bezoek de website van TIP: voor meer informatie.
Interesse?
Ons team staat klaar voor jou in je eigen regio! Stuur een email naar om je interesse te tonen en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op. Mocht je nog vragen en/of opmerkingen hebben neem dan contact op met onze Recruiter Nabila Tuasamu (0)6 -
We believe diversity drives innovation. The variety of nationalities, cultures, religions and ethnic backgrounds enrich our workforce by bringing together new ideas, innovations and thinking styles that lead to business success. Integrity, honesty and ethical behavior are at the core of our business. When we have a vacancy, we welcome everyone who has the potential, skills, commitment and honest way of working into our TIP family.
Kijk minder
