Wat je gaat doen Treed binnen in de wereld van recht en orde als onze nieuwe Juridisch Secretaresse in Groningen. Jouw passie voor precisie en organisatie komt tot leven in deze dynamische rol!
Als juridisch secretaresse biedt je ondersteuning aan de advocaten en juridische professionals. Dit doe je natuurlijk niet alleen, maar samen met een team van gedreven secretaresses. Hiernaast zorg je er ook voor dat de werkprocessen binnen de organisatie zo soepel mogelijk verlopen. Aan wat voor werkzaamheden kun je concreet denken?
Ondersteunen van advocaten en juridische professionals bij het voorbereiden van juridische documenten, zoals processtukken, contracten en adviezen;
Beheren van de agenda's en afspraken van de advocaten, inclusief het plannen van vergaderingen;
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten, zowel telefonisch als persoonlijk, en het afhandelen van inkomende correspondentie;
Beheren van de juridische dossiers, inclusief het bijhouden van deadlines en het organiseren van documentatie.
Dit ben jij Door jouw proactiviteit, vlotte werkwijze en oog voor detail kun je als geen ander deze organisatie ondersteunen. Jij staat stevig in je schoenen, het te woord staan van cliënten en het contact met de advocaten is voor jou geen probleem. Tot slot zijn systemen als Microsoft Outlook en Word zijn jou goed bekend. Herken jij jezelf in de volgende punten?
Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
Minimaal 1 jaar werkervaring als secretaresse, ervaring als juridisch secretaresse is een pre;
Een afgeronde mbo- of hbo opleiding in secretariële richting;
Je bent communicatief sterk en hebt een nieuwsgierige werkhouding.
Nog geen ervaring in het juridisch vakgebied? Geen probleem! Zo lang je gemotiveerd bent om je hierin te ontwikkelen ben je zeker welkom. Over het bedrijf Secretary Plus helpt organisaties om het beste uit zichzelf te halen door managers en leiders op hoog niveau te supporten. Samen creëren we succesvolle organisaties. Want hoe meer dat er worden hoe beter dat is. Onze focus op het maken van de perfecte match, dit doen we met veel passie al meer dan 30 jaar! Door persoonlijke communicatie, aandacht en de focus te leggen op jouw ervaringen en wensen kunnen wij deze match ook voor jou maken. Wat bieden wij jou? Een uitdagende functie in een inspirerende werkomgeving, waar ruimte is voor zowel persoonlijke en professionele ontwikkeling. Pak jij deze kans om jezelf te transformeren tot een secretarieel en juridisch professional? Wij bieden jou het volgende:
Een tijdelijk contract via Secretary Plus met uitzicht op een vast dienstverband;
Een parttime of fulltime werkweek van 32 tot 40 uur;
25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
Een passend salaris tussen de € 2.400,- en € 3.400,- op basis van 40 uur
Wat je gaat doen Als Office & HR Assistant ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en coördineren van het secretariaat en het verlenen van administratieve ondersteuning aan ons HR-team. Je werkt nauw samen met de HR-afdeling om een positieve werkomgeving te bevorderen. Je vaste werkdag is de vrijdag, de overige dagen zijn in overleg te bepalen.
Ondersteuning en beheer van het secretariaat, inclusief agendabeheer en het voeren van correspondentie:
Beheer van het algemene telefoonnummer en de info-mailbox (op vaste dagen en tijden):
Coördinatie van diverse vergaderingen, notulen maken en het bijhouden van actielijsten:
Ondersteuning bij facilitaire taken, waaronder het regelen van zalen, catering, etc:
Assisteren bij de ontwikkeling en implementatie van (HR) beleid en -procedures.
Dit ben jij
Minimaal een afgeronde Mbo-opleiding/bij voorkeur in de richting van secretaresse of junior HR-medewerker;
Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de gezondheidszorgsector;
Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden;
Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
Proactieve en zelfstandige werkhouding, met oog voor detail;
Bekendheid met relevante wet- en regelgeving op het gebied van HR is een pluspunt.
Over het bedrijf Onze opdrachtgever ondersteunt huisartspraktijkhouders op weg naar Optimal Care in verschillende aspecten. Zij bieden diensten aan huisartspraktijkhouders, waardoor ze met behoud van hun eigen identiteit, flexibiliteit en veerkracht kunnen inspelen op de uitdagingen die ze tegenkomen. Hierbij gaat het om ondersteuning op het gebied van digitalisering, integrale persoonsgerichte zorg, deskundigheidsbevordering, praktijkorganisatie en samenwerking in de wijk.
De organisatie werkt met ongeveer 30 voltijdsequivalenten, verdeeld over 3 overkoepelende afdelingen, elk onder leiding van een directeur. De organisatie heeft een fijn kantoor in hartje Amsterdam en is heel goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Wat bieden wij jou? Wij bieden een uitdagende en afwisselende functie in een professionele werkomgeving. Je maakt deel uit van een hecht team binnen een organisatie die zich inzet voor de gezondheidszorg in Amsterdam. Daarnaast bieden wij goede arbeidsvoorwaarden en diverse ontwikkelingsmogelijkheden.
Een zelfstandige en uitdagende parttime functie voor 24-32 uur per week;
Een marktconform salaris in schaal 5/6 (CAO huisartsenzorg), minimaal €2683 en tot €4171. Op basis van een fulltime werkweek (38 uur);
25 vrije dagen bij een voltijdaanstelling, aangevuld met PLB-uren;
Na een tijdelijke aanstelling uitzicht op een vast dienstverband;
Reiskostenvergoeding of NS-businesscard;
Thuiswerkmogelijkheden;
Thuiswerkvergoeding;
Vakantiegeld van 8%, betaald in de maand mei.
Heb jij de juiste mix van secretariële en HR-vaardigheden? Wil je graag een bijdrage leveren aan een organisatie die de gezondheidszorg bevordert? Solliciteer dan nu!
Wat je gaat doen Als Management Assistent ben je de rechterhand en sparringspartner van het management en speel je een cruciale rol in de dagelijkse gang van zaken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
Administratieve ondersteuning: beheer van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van zakelijke evenementen;
Secretariële taken: afhandelen van correspondentie, e-mails en telefoongesprekken op een professionele manier. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
Office management: zorg dragen voor een georganiseerde en efficiënte kantooromgeving. Coördineren van facilitaire zaken en benodigdheden;
Ondersteuning van het management: assisteren bij projecten, het opstellen van rapportages en het verzamelen van relevante informatie ter ondersteuning van strategische besluitvorming.
Dit ben jij Wij zijn op zoek naar een gedreven professional met de volgende eigenschappen:
Ervaring: aantoonbare ervaring als administratieve kracht, secretaresse, office manager of directiesecretaresse;
Organisatorisch talent: je bent in staat om verschillende taken effectief te coördineren en prioriteiten te stellen;
Communicatieve vaardigheden: uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands. Je bent representatief en weet je goed uit te drukken;
Proactief: je neemt initiatief en anticipeert op de behoeften van het management en het team;
Woonachtig: bij voorkeur in de regio Utrecht, Amersfoort, Hilversum of Veenendaal.
Over het bedrijf Bij Secretary Plus staan diverse top functies open op het secretariële gebied. Vanuit onze vestiging in Utrecht beheren wij de regio van Utrecht - Hilversum - Amersfoort - Veenendaal. In deze regio hebben wij van junior tot senior functies openstaan bij een groot en breed aanbod aan diverse opdrachtgevers. Ben jij opzoek naar een nieuwe secretariële uitdaging? Neem contact met ons op: 014 of Wat bieden wij jou? Wij bieden een uitdagende en afwisselende functie binnen een inspirerende werkomgeving. Naast een bruto marktconform salaris tussen €2.800,- en €4.500,- o.b.v. 40 uur bieden wij:
Parttime/Fulltime: mogelijkheden voor zowel parttime als fulltime dienstverband;
Contract voor onbepaalde tijd: wij investeren in onze medewerkers en streven naar een langdurige samenwerking;
Ontwikkelingsmogelijkheden: kansen om je professioneel te ontwikkelen en bij te dragen aan het succes van ons bedrijf.
Wat je gaat doen Wij zijn op zoek naar een zelfstandige enthousiaste en gedreven Management Assistent die het visitekaartje is voor de organisatie. Jij bent het eerste aanspreekpunt in de organisatie voor facilitaire zaken en je bent verantwoordelijk voor verschillende ondersteunende werkzaamheden. Als Management Assistent is geen dag hetzelfde werkdag hetzelfde door het afwisselende takenpakket en de dynamische omgeving. Je bent de steun en toeverlaat op wie de organisatie kan bouwen. Je hebt een zeer veelzijdig takenpakket waaronder:
Agendabeheer van Managing Director;
Het beantwoorden van de telefoon;
Bijhouden van de mailbox van Managing Director;
Beheer van de mailbox van de Retailservice;
Voorbereiden en notuleren van vergaderingen van het MT en de Franchisecommissie;
Bestellen van o.a. kantoorartikelen, fruit en boodschappen voor ons kantoor;
Coördinatie rondom ondernemers evenementen (o.a. opleidingen, trainingen en beurzen);
Signaleren van personele aangelegenheden en het regelen van bloemen/cadeau;
Beheer van Intranet voor de ondernemers
Contact met externe partijen over facilitaire zaken (o.a. schoonmaak, beheer pand, creditcard company).
Dit ben jij Je bent een ervaren managementassistent die stevig in zijn/haar schoenen staat. Je bent proactief en een echte spin in het web binnen de organisatie. Verder herken jij jezelf in onderstaande punten:
Afgeronde MBO/HBO opleiding bij voorkeur een secretariële opleiding;
Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
Goede kennis van Office Pakket, ervaring met Google Drive is een pré;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift. Frans is een pré;
Je bent integer en gaat op een juiste manier om met vertrouwelijke informatie.
Over het bedrijf De organisatie is onderdeel van een frans familiebedrijf en heeft ruim 100 winkels in Nederland. Het hoofdkantoor zit in Amersfoort gevestigd en er heerst een familiaire sfeer. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook oog voor elkaar. Wat bieden wij jou?
Een salaris tussen de € 3.500,- en € 4.000,- op fulltime basis;
25 vakantiedagen;
Tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast;
Reiskostenvergoeding of ov-vergoeding;
Pensioenopbouw;
Diverse opleidingsmogelijkheden.
Wat je gaat doen Ben jij de X-Factor die het College van Bestuur gaat ondersteunen bij een bekende scholengemeenschap in Rotterdam? Lees dan snel deze interessante vacature!
Jij als de bestuursassistant gaat het 3 ledige bestuur ondersteunen waarbij de focus op de voorzitter ligt. Maar bent daarbij ook verantwoordelijk voor het gehele bestuur. Daarnaast vorm jij met 2 andere bestuursassistenten het team en werkt nauw samen met de bestuurssecretarissen. Samen ontzorgen en adviseren jullie het College van Bestuur.
Je bent niet alleen verantwoordelijk voor het complexe agendabeheer, maar behoren onderstaande werkzaamheden ook tot jouw prioriteiten:
Organiseren van vergaderingen en overleggen en bundelt alle relevante informatie;
Je bent gastvrouw/- heer wanneer het College afspraken heeft;
Beheert de mailboxen;
Je bent het visitekaartje van het College van Bestuur en zichtbaar binnen de organisatie;
Opstellen van de jaarplanning;
Je bent de contactpersoon voor zowel interne en externe contacten en gaat hierbij zorgvuldig om met gevoelige onderwerpen;
Project- en procesondersteuning;
Alle overige voorkomende werkzaamheden.
Dit ben jij Jij bent de X-Factor, de spin in het web én die goed tot zijn recht komt in een boeiende, dynamische, veelzijdige en uitdagende organisatie. Verder beschik jij over de volgende facetten;
Een afgeronde HBO-diploma is een absolute vereiste;
Relevante werkervaring, maar minimaal 2 jaar in een soortgelijke functie;
Uitstekende beheersing van het gehele MS Office pakket;
Proactief, dienstverlenend en servicegericht zijn jouw tweede natuur;
Uitstelde beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
Woonachtig in Rotterdam, Den Haag of omgeving.
Heb je daarbij ook oog voor detail, leg je snel verbanden en ben je praktisch ingesteld? Solliciteer dan snel en wie weet maken wij zeer binnenkort kennis met jou! Over het bedrijf Bij onze opdrachtgever studeren ruim 40.000 studenten en er zijn zo'n 4.000 medewerkers werkzaam. Het opleidingsassortiment bestaat uit een breed aanbod in bijna alle onderwijssectoren.
Het onderwijs is nauw verweven met de grootstedelijke ontwikkelingen in de regio Rotterdam. In een voortdurende wisselwerking en samenwerking delen wij kennis, kunde en ervaring met het bedrijfsleven, instellingen en overheid. Wat bieden wij jou? Onze opdrachtgever kent mooie arbeidsvoorwaarden en bied jou in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd voor een jaar. Verder kun jij reken op;
Een fulltime of parttime functie voor 32 tot 40 uur per week;
Salaris afhankelijk van ervaring maar tussen € 3.091,78 en € 4.582,91 bruto op basis van een fulltime dienstverband;
Een werkplek in Rotterdam Centrum waar aandacht wordt besteed aan jouw talenten en bijscholing;
Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid;
Eindejaarsuitkering van 8,3%.
Wat je gaat doen Welkom bij Secretary Plus! Voor de vestiging in Zwolle zijn wij op zoek naar een enthousiaste Recruitment Consultant. Ben jij een teamspeler die warmte en persoonlijkheid brengt in de arbeidsbemiddeling? Dan zoeken wij jou als Consultant in Zwolle, een stad die goed bereikbaar is vanaf het station en waar parkeergelegenheid beschikbaar is.
In deze functie als recruitment consultant ben je verantwoordelijk voor het werven en selecteren van kandidaten in de ondersteunende branche via verschillende kanalen. Denk hierbij aan functies als secretaresses, office managers, management assistants en soortgelijke secretariële rollen. Je voert intakegesprekken en onderhoudt contact met klanten en prospects.
Bij Secretary Plus geloven we sterk in jouw eigen kracht en verantwoordelijkheid. We zijn een voorstander van hybride werken, waardoor je flexibiliteit hebt in jouw werkschema. Zie jij bovenstaande functie als een uitdaging en vind je het belangrijk om jouw tijd op een gezonde manier tussen werk en privé te verdelen? Dan nodigen we je van harte uit om snel te solliciteren! We kijken er naar uit om jou te verwelkomen in ons team! Dit ben jij Ben jij een ambitieuze en positieve persoonlijkheid die graag uitdagingen aangaat? Heb je ervaring met sales én affiniteit hiermee? Met sterke communicatieve vaardigheden weet je effectief te communiceren met verschillende mensen. Bovendien ben je leergierig en streef je ernaar om jezelf voortdurend te blijven ontwikkelen.
Snel schakelen tussen de werkzaamheden gaat je uitstekend af;
Je hebt Hbo werk- en denkniveau;
Je hebt ervaring in de sales;
Jij beschikt over een rijbewijs, zodat je ook op bezoek kunt bij klanten met de vestigingsauto;
Kansen zie je liggen en die pak je met beide handen aan;
Enige commerciële ervaring of de ambitie om jezelf hierin te ontwikkelen is een pré.
Over het bedrijf Wij zijn Secretary Plus, al meer dan 30 jaar nummer één premium marktleider in het bemiddelen en begeleiden van assistants. Het matchen van de juiste assistants aan een organisatie is een vak. Een vak waarin Secretary Plus bijzonder bedreven is.
In het sfeervolle gebouw van Newday Offices Zwolle krijg je zin om aan de slag te gaan. Het gebouw ligt op loopafstand van het centraal station, maar beschikt ook over voldoende parkeergelegenheid! Wat bieden wij jou?
Flexibele mogelijkheden: parttime (32 uur) of fulltime;
Bij wederzijdse klik bieden we graag een vast dienstverband aan;
Salaris tussen €2800 en €3300 bruto per maand;
Vakantietoeslag van 8%, naar keuze maandelijks of jaarlijks uitbetaald;
Maandelijks persoonlijk budget van 6%, vrij te besteden (bijv. extra vakantiedagen, salarisverhoging, sportabonnement);
Hybride werken met flexibele werktijden en -locatie;
Reiskostenvergoeding van €0,24 per km of volledige ov-vergoeding;
Kwartaalbonus op basis van landelijke resultaten;
Laptop en smartphone worden verstrekt;
Vier keer per jaar teamactiviteiten, zoals een boksclinic, varen of dineren;
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, zowel binnen je rol als binnen onze organisatie of holding;
De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
Hebben deze voorwaarden je interesse gewekt? We kijken er naar uit om je te ontmoeten!
Wat je gaat doen Ben jij een organisatorisch talent, vol energie als het gaat om het coördineren van diverse taken? Voel je de vonk van enthousiasme bij de gedachte om jouw vaardigheden in te zetten in de grenzeloze wereld van de wetenschap? Zoek niet langer! Jouw volgende avontuur als Managementassistent in Wageningen begint hier!
In deze rol werk je samen met een collega managementassistent om niet alleen de twee directeuren te ondersteunen, maar ook om de motor te zijn achter de vlotte werking van deze organisatie. Het is een uitdagende en dynamische functie waarin je al je organisatorische en communicatieve vaardigheden volledig kunt benutten én ontwikkelen. Ben je klaar om je carrière naar nieuwe hoogten te brengen?
Dit zijn enkele van jouw taken:
Beheren van de agenda van de directeur, inclusief het organiseren en voorbereiden van afspraken en vergaderingen;
Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, waarbij je eens in de drie weken notulen maakt;
Ondersteuning bieden bij de voorbereiding van interne evenementen, zoals het vieren van behaalde successen;
Uitvoeren van reguliere secretariële taken, zoals het behandelen van e-mails, opstellen van brieven, archiefbeheer en het ontvangen en rondleiden van gasten;
Bewaken en bijhouden van actiepunten voor de directeur;
Opstellen van (concept-)rapportages en managementinformatie;
Samenwerken met andere managementassistenten binnen de organisatie.
Dit ben jij Sta je te popelen om je aan te sluiten bij een dynamische internationale organisatie waar elke dag nieuwe uitdagingen op je wachten? Jouw DNA straalt flexibiliteit uit, en het helpen van anderen geeft jou de ultieme voldoening.
Jouw proactieve houding is kenmerkend. Knelpunten in administratieve procedures en systemen ontgaan jou niet;
Je herkent ze voordat ze problemen worden en grijpt tijdig in. Met jouw nauwkeurigheid, resultaatgerichtheid en het vermogen om prioriteiten te stellen, breng je orde in de chaos en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt;
Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding en hebt enkele jaren ervaring in vergelijkbare functies;
Uitstekende vaardigheden in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams) zijn voor jou vanzelfsprekend;
Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal vloeiend, zowel in woord als geschrift.
Over het bedrijf Welkom in het bruisende hart van Wageningen, waar een informele organisatie op je wacht! Hier vind je niet alleen een plezierige werkomgeving, maar ook een hecht team van fijne collega's die elkaar ondersteunen en inspireren. Ben jij klaar om deel uit te maken van deze energieke en dynamische omgeving? Wat bieden wij jou? Ontdek een omgeving die ruimte biedt voor jouw bijdrage en goede ideeën. Bovendien staat een uitgebreid scala aan trainingsmogelijkheden klaar om jouw ontwikkeling verder te stimuleren.
Arbeidsvoorwaarden:
Directe indiensttreding bij de opdrachtgever;
Een aantrekkelijk salaris tussen €2.834,- en €3.700,- bruto per maand op basis van een fulltime (40 uur) dienstverband;
Een vaste parttime functie van 24 uur per week, werkdagen in goed overleg;
8% vakantiegeld;
8,3% eindejaarsuitkering;
Vergoeding van reiskosten;
Thuiswerkvergoeding;
Diverse andere mooie secundaire voorwaarden.
Wat je gaat doen Wij zijn een snelgroeiend bedrijf gevestigd in het bruisende Zwolle. Wij zijn toegewijd aan het leveren van hoogwaardige diensten aan onze klanten en streven ernaar om voortdurend te innoveren en te groeien in onze markt. Onze bedrijfscultuur is dynamisch, creatief en gericht op het leveren van uitstekende resultaten.
Wij zijn op zoek naar een getalenteerde en proactieve managementassistent met een commercieel randje om ons team te versterken. Als managementassistent ben je de rechterhand van het managementteam en speel je een cruciale rol in het ondersteunen van dagelijkse activiteiten van het bedrijf.
Verantwoordelijkheden:
Assisteren bij het beheren van de agenda's van het managementteam en het plannen van vergaderingen en evenementen;
Voorbereiden en redigeren van zakelijke correspondentie, presentaties en rapporten;
Beheren van binnenkomende en uitgaande communicatie, inclusief e-mails en telefoongesprekken;
Ondersteunen bij het organiseren van commerciële activiteiten, zoals marketingcampagnes, beurzen en klantenevenementen;
Onderhouden van contacten met klanten en leveranciers, en het verstrekken van informatie en follow-up waar nodig;
Assisteren bij administratieve taken, waaronder het bijhouden van documentatie en het verwerken van facturen en onkostendeclaraties.
Dit ben jij
Minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een relevant vakgebied;
Bewezen ervaring als management assistant of vergelijkbare functie, bij voorkeur in een commerciële omgeving;
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
Proactieve en zelfstandige werkinstelling, met het vermogen om prioriteiten te stellen en deadlines te halen.
Over het bedrijf Wij zijn een snelgroeiend bedrijf gevestigd in het bruisende Zwolle. Wij zijn toegewijd aan het leveren van hoogwaardige diensten aan onze klanten en streven ernaar om voortdurend te innoveren en te groeien in onze markt. Onze bedrijfscultuur is dynamisch, creatief en gericht op het leveren van uitstekende resultaten. Wat bieden wij jou?
Je komt direct in dienst bij de opdrachtgever;
Een salarisindicatie tussen de €2.800,- en €3.600,- bruto per maand op basis van 40 uur per week;
Een vast dienstverband tussen de 28 -40 uur per week;
Een dynamische werkomgeving in een groeiend bedrijf;
Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei;
Mooie secundaire arbeidsvoorwaarden.
Ben jij een gedreven Management Assistant? We kijken ernaar uit om van je te horen!
Wat je gaat doen Als management assistent ben je een echte ontzorger, gedreven door enthousiasme. In deze rol speel je een cruciale rol in het ondersteunen van diverse managers, waarbij je een scala aan secretariële en administratieve taken op je neemt.
Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
Beheren van de cliëntenadministratie;
Agendabeheer voor meerdere managers;
Afhandelen van diverse correspondentie;
Digitale verwerking van rapporten in verschillende applicaties;
Bijhouden en verwerken van gegevens in het CRM-systeem;
Cliëntacceptatie/-continuering en archivering in het digitale archief.
Dit ben jij
Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
Ervaring in een secretariële of administratieve rol;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift, en basiskennis van Engels;
Beschikbaarheid voor 32 uur per week, met in ieder geval werkdagen op donderdag en vrijdag;
Kennis en ervaring met MS Office;
Teamspeler, accuraat, enthousiast en servicegericht.
Over het bedrijf Je komt te werken voor een internationale accountants- en adviesorganisatie met verschillende vestigingen in Nederland. De organisatie is mensgericht en toegankelijk voor haar werknemers en stimuleert doorontwikkeling. De vestiging in Utrecht waar jij komt te werken bestaat uit een team van vier secretaresses die worden aangestuurd door de officemanager. De sfeer is gemoedelijk en de leeftijden divers, wat zorgt voor een mooie balans. Het kantoor is goed te bereiken vanaf Utrecht, Amsterdam en Amersfoort. Wat bieden wij jou?
Bruto maandsalaris tot maximaal € 4.000,- op basis van 40 uur en relevante werkervaring;
Parttime dienstverband van 32 uur per week;
(Tijdelijk) jaarcontract;
29 vakantiedagen;
Premievrij pensioen;
Internetvergoeding;
Goede parkeermogelijkheid bij het kantoor.
Wat je gaat doen Heb jij een gedreven persoonlijkheid met uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve houding? Sta je klaar om de uitdagingen van de vastgoedwereld aan te gaan met een frisse blik en vastberadenheid? Voor onze opdrachtgever in Alkmaar zijn wij opzoek naar een Management Assistent. Interesse? Lees dan snel onderstaande vacature!
Onze opdrachtgever is een groeiende organisatie die actief is in projectontwikkeling en de exploitatie van commercieel en residentieel vastgoed, met een speciale focus op monumentaal vastgoed. Jij bent ambitieus en oplossingsgericht en verder vind je het leuk om je bezig te houden met de volgende taken:
Ondersteunen van de directie en medewerkers;
Aannemen en behandelen van binnenkomende telefoongesprekken;
Bijhouden van dossiers en beheren van stukken;
Het assisteren van de kantoormanager bij diverse werkzaamheden;
Ontvangen van bezoekers;
Diverse administratieve taken zoals het bijhouden van het kostenoverzicht en de facturatie van lopende projecten;
Het uitwerken van offertes en opstellen van opdrachten en overeenkomsten.
Dit ben jij Je bent goed in analyseren en weet analyses om te zetten in praktische actiepunten. Tactvol en kritisch kijken naar zaken? Jij doet het met gemak. Ondernemen en betrokken, met een flinke dosis energie? Dat ben jij, zonder twijfel!
Hoewel je goed zelfstandig kunt werken vind je samenwerken ook erg fijn! Naast jouw enthousiasme ben jij resultaatgericht en flexibel en beschik jij over een goede dosis humor! Verder neem jij mee:
Relevante werkervaring;
Fulltime beschikbaarheid van 40 uur per week;
Collegiale en klachtgerichte werkhouding.
Herken jij jezelf hierin? Dan zou je wel eens een geweldige match kunnen zijn voor onze opdrachtgever! Over het bedrijf Onze opdrachtgever is een eigenzinnige en ambitieuze ontwikkelaar/vastgoedexploitant die bij voorkeur investeert op de lange termijn. Hierbij wordt met een team van ruim 20 medewerkers een hoog kwaliteitsniveau nagestreefd. Kenmerkend voor onze opdrachtgever is dat zij het overgrote deel van haar projecten ontwikkelt voor haar eigen vastgoedportefeuille. De vastgoedportefeuille en de ontwikkelingen van de opdrachtgever omvatten alle categorieën van vastgoed; van winkels, woningen en kantoren tot bedrijfsgebouwen en parkeergarages. Kortom, alles wat te maken heeft met wonen, werken en winkelen. Naast alles wat er aan nieuwbouw en herontwikkeling wordt gerealiseerd, ziet onze opdrachtgever het als een uitdaging markante, monumentale panden uit vervlogen tijden aan te kopen, te restaureren en een passende, nieuwe bestemming te geven
Onze opdrachtgever is goed te bereiken vanuit de richtingen Alkmaar, Den Helder, Haarlem en Hoorn Wat bieden wij jou?
Een salaris van € 2500,- tot € 3500,- bruto op basis van fulltime afhankelijk van jou kennis en ervaring;
Je werkt mee aan de groei van de opdrachtgever en ontvangt daarom een jaarlijkse bonus;
30 vakantiedagen per jaar;
Een tijdelijk contract via Secretary Plus bij wederzijdse klik wordt je overgenomen door de opdrachtgever;
Een goede pensioenregeling;
Een plek waarin je persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling wordt gestimuleerd;
Een leuke werkplek in een gedreven, enthousiast en gezellig team.
Heb ik jou interesse gewekt? Ik kom graag met je in contact! Laat je sollicitatie en motivatie brief achter en ik bel je graag om kennis te maken!
