Senior Jurist Arbeidsvoorwaarden en RechtspositieFunctieomschrijvingVoor zo'n 6.000 collega's ontwikkel jij beleid en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden. Dat doe je voor collega's in Nederland én over de grens. Als senior jurist arbeidsvoorwaarden en rechtspositie heb je vanuit Den Haag een internationaal werkterrein. En juist dat maakt jouw werk bij het ministerie van Buitenlandse Zaken uitdagend.De arbeidsvoorwaarden van medewerkers die in het buitenland werken worden voor een belangrijk deel geregeld in eigen cao's en regelingen. Dat wordt jouw werkterrein. Je draagt bij aan visieontwikkeling en standpuntbepaling en helpt zo het arbeidsvoorwaardenbeleid verder te brengen.Je bent een expert op jouw vakgebied en kunt dat vertalen in heldere adviezen en leesbare regelingen. Je werkt samen met diverse partijen, zoals je collega's binnen HDPO, de medewerkers van 3W die de regelingen uitvoeren, interne en externe experts en met interdepartementale collega's.Functie-eisenDe vraagstukken waar je mee te maken krijgt zijn vaak ingewikkeld, uitdagend en gevoelig. Jouw adviezen kunnen invloed hebben op het persoonlijke leven van je collega's. En de grote uitdaging is om daar op een zo goed mogelijke manier mee om te gaan. Je inleven in je omgeving en de verschillende belangen en perspectieven gaat bij jou als vanzelf.Wat vragen we van jou?Je hebt een afgeronde wo-opleiding en kennis van het arbeidsrecht, arbeidsvoorwaarden en arbeidsverhoudingenJe hebt minimaal 5 jaar werkervaring bij voorkeur in een complexe en bestuurlijk-politieke organisatieJe hebt goede communicatieve vaardigheden en je investeert in relaties.Je bent resultaatgericht en kunt snel te schakelenJe staat open voor nieuwe ideeën en andere manieren van werken.ArbeidsvoorwaardenSalarisniveau: schaal 12Maandsalaris: Min €4.278 - Max. €6.320 (bruto)Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijdContractduur: 12 maandenMaximaal aantal uren per week: 36Overige arbeidsvoorwaardenNaast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.BijzonderhedenWe vragen je te solliciteren via de button 'solliciteren op externe site'.De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een selectieassessment. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.Deze vacature staat voor langere periode open. Kandidaten ontvangen binnen twee weken een reactie op hun sollicitatie.Solliciteren?Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Beleidsmedewerker economische samenwerking en handel s 12FunctieomschrijvingBen jij geboeid door de veranderende geopolitieke verhoudingen tussen de grootmachten in deze wereld, onze strategische autonomie, economische weerbaarheid en denk jij graag mee wat wij als Nederland praktisch met onze handelsbevordering kunnen doen in de Oost-Azië regio? En dat niet alleen, steek je ook graag de handen uit de mouwen om met een gedreven team een fantastische NL deelname aan de Wereldtentoonstelling in Osaka, Japan, in 2025 neer te zetten?Met jouw enthousiasme, politieke sensitiviteit, denkkracht en hands-on mentaliteit kun jij beleid ook praktisch maken en kansen zien voor het NL bedrijfsleven.Samen met de posten, betrokken directies, andere ministeries, RVO, bedrijfsleven en kennisinstellingen werk jij aan het bevorderen van kansen voor het NL bedrijfsleven in een veranderende geopolitieke context. Je vormt een belangrijke schakel in een uitgebreid netwerk met andere BZ-directies (o.a. DAO, IMH, EAB), andere ministeries (o.a. EZK, I&W, VWS), VNO-NCW, en waar relevant ook brancheorganisaties en Topsectoren.Binnen DIO/WO neem je deel aan het cluster Oost-Azië, waarin je je bezighoudt met economische samenwerking en handelsbevordering gericht op de landen Japan en Zuid Korea. Daarnaast maak je deel uit van het cluster Digitalisering en Economische Weerbaarheid, waarbinnen je bijdraagt aan beleidsthema's zoals economische veiligheid en strategische autonomie . De derde belangrijke pijler van je werkzaamheden is in het EXPO-team. Daar ben je de liaison om de EXPO te verbinden aan de bredere handelsinzet in Japan en pak je daarnaast bredere taken op het team. Naast de voorbereiding van een aantal uitgaande bezoeken aan Japan in het kader van de Expo in 2025 word je ingezet voor taken zoals sponsoring en de brede inhoudelijke programmering voor gedurende de Expo. Functie-eisenJe kunt ideeën en initiatieven op het terrein van internationaal ondernemen goed vertalen in duurzaam en effectief beleid en dienstverlening aan het bedrijfsleven.Je bent een echte netwerker, kunt goed samenwerken en vindt het leuk om mensen en organisaties met elkaar te verbinden.Je kunt strategisch denken en weet wat er leeft in het bestuur en de organisatie. Je kunt bruggen bouwen tussen economische wensen en politieke vraagstukken.Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen en draagt creatieve oplossingen aan.Je neemt graag het voortouw, toont lef en denkt in kansen en mogelijkheden. Je werkt klantgericht met oog voor resultaat, neemt vlot en weloverwogen besluiten en communiceert duidelijk.Je hebt bij voorkeur een economische achtergrond, aantoonbare ervaring met economische diplomatie of handels- en investeringsbevordering, en kennis van en ervaring met het bedrijfsleven.BijzonderhedenWe vragen je te solliciteren via de button 'solliciteren op externe site'.De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een selectieassessment. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.De selectiegesprekken vinden plaats in juni 2024.Overige arbeidsvoorwaardenNaast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.Meer over jouw toekomstige afdelingDIO is een van de drie directies van het directoraat-generaal Buitenlandse Economische Betrekkingen (DGBEB). DIO is een economische directie die als hoofdopdracht heeft het internationale verdienvermogen van Nederland duurzaam te versterken en bedrijven hierin te ondersteunen. Ondernemend Nederland heeft in onze prioriteitsmarkten een sterk verdienvermogen in de wereld van vandaag en morgen. Doordat wij vanuit de kracht van diplomatie economische belangen behartigen en als strategisch regisseur proactief publieke én private stakeholders verbinden. Dit doen we door in te zetten op toegang tot financiering, netwerken, kennis en informatie en waar nodig belangenbehartiging. Wij werken daarbij nauw samen met het postennetwerk, (regio)directies binnen BZ, RVO, andere departementen, maar ook een breed scala aan private partijen en brancheorganisaties.De directie richt zich vooral op de top 25 buitenlandse markten waar het verdienvermogen van het Koninkrijk het grootst is en (samen met collega's van DGIS) op de combinatielanden. Daarnaast kent DIO een thematische focus op: 1. publiek-private samenwerking, 2, financieren en verzekeren, 3. duurzame verdienkansen, 4. digitale verdienkansen en economische weerbaarheid en 5. strategie handelsbevordering.Binnen DIO is de afdeling Westelijk Halfrond Oost-Azië (WO) met ongeveer 15 beleidsmedewerkers verantwoordelijk voor de bilaterale economische relaties met het WestelijkHalfrond, en een aantal grote economieën in Azië, waaronder China, Japan en Zuid-Korea.Ook is er binnen de afdeling een aantal belangrijke thema's belegd in relatie tot handelsbevordering, waaronder grondstoffen, innovatie, digitale verdienkansen, economische weerbaarheid, IMVO, sport, water en NL branding.DIO wil een directie zijn waar medewerkers zich prettig, veilig en verantwoordelijk voelen. Er is volop ruimte voor eigen en nieuwe initiatieven, passend binnen de strategische doelstelling waar iedereen van DIO zich aan committeert. We zetten ons in voor een prettige, veilige, diverse en inclusieve werkomgeving als randvoorwaarde om ons werk goed te kunnen doen. Jouw unieke achtergrond kan voor ons een pré zijn! Een variërende groep collega's organiseert geregeld teambuilding en sociale activiteiten en/ of zijn betrokken bij belangrijke thema's zoals diversiteit & inclusie en 'mission sustainable' van BZ. Onze fysieke werkplek is de Rijnstraat 8, waar we minimaal 50% van de tijd aanwezig zijn.
Clusterhoofd Functioneel BeheerFunctieomschrijvingZonder applicaties geen digitale werkplek! En zonder input en ervaringen van functioneel beheerders geen digitale werkplek die aansluit op de (toekomstige) wensen en behoeften van onze collega's. Ook bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) volgen de ontwikkelingen elkaar rap op. Cluster FB opereert in een dynamische omgeving met oog voor huidige en toekomstige ontwikkelingen. Wil jij als ervaren, inhoudelijk gedreven manager hieraan een doorslaggevende bijdrage leveren? En ligt jouw volgende stap in je carrière op het gebied van functioneel beheer, strategische ontwikkeling en -implementatie en leidinggeven aan een gezellig team? Dan is de functie van Hoofd cluster functioneel beheer (FB) bij de Directie Informatiehuishouding en Digitale Innovatie (IDI) van het Ministerie van BZ dé functie voor jou.Als Hoofd cluster Functioneel beheer kom je te werken in een omgeving die sterk aan het veranderen is. BZ bevindt zich namelijk midden in een transitie om de informatiehuishouding structureel te verbeteren en de digitale werkplek toekomstbestendig te maken. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met andere clusters binnen IDI.Concreet zijn dit je verantwoordelijkheden:De realisatie van de doelen van het cluster IDI-FB zoals uitgewerkt in de informatiestrategie BZ en de doorvertaling daarvan naar het jaarplan van IDI en in de verschillende werkplannen;Het leiden van het cluster IDI-FB, de verdere professionalisering van het cluster en het bevorderen van de ontwikkeling van medewerkers. Het cluster heeft geen teams, collega's organiseren zich rondom de applicaties die zij beheren.De aansturing van belangrijke (life cycle management) projecten;Continuïteit en vernieuwing van dienstverlening op het gebied van functioneel beheer binnen de beleidsprocessen van de BZ-organisatie;De bewaking van de dienstverlening door leveranciers (o.a. van archiefsystemen Sophia en SharePoint, het platform waarin BZ werkt met documenten).Dat vertaalt zich o.a. in de volgende werkzaamheden:Je maakt deel uit van het Managementteam van IDI;Je geeft richting aan de koers van je cluster en aan de activiteiten die deel zijn van het jaarplan;Je geeft direct leiding aan en hebt p-verantwoordelijkheid voor cluster, bestaande uit 21 functioneel beheerders, 2 product owners en 1 scrum master. Het cluster omvat 25 fte;Je onderhoudt contacten met stakeholders en leveranciers binnen en buiten de BZ-organisatie;Je zorgt voor een goede afstemming tussen clusters, directies en posten van het hele Ministerie van Buitenlandse Zaken;Je neemt deel aan een groot aantal stuurgroepen, vaak in de rol van senior user.Je levert een inhoudelijke bijdrage aan de formulering van de departementale strategie en visie op de digitale werkplek van de toekomst;Je adviseert de CIO, ambtelijke leiding en interdepartementaal over functioneel beheer en dienstverlening.Kortom, een mooie leidinggevende functie, waar jij als verbinder en netwerker samen met jouw cluster aan de slag gaat met het verbeteren van de informatiehuishouding bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken!Functie-eisenJe hebt WO-werk- en denkniveau in informatiemanagement of functioneel beheer;Je hebt minimaal vijf jaar leidinggevende ervaring. Je inspireert en motiveert op het bevorderen van een open cultuur die gericht is op samenwerking, verantwoordelijkheid nemen en op behalen van resultaten;Jij weet hoe je dienstverlening en coördinatie van de processen van het cluster goed op elkaar af kunt stemmen;Je bent in staat om effectief te schakelen tussen de verschillende niveaus binnen BZ ten behoeve van het realiseren van de resultaten van IDI en schakelt gemakkelijk naar de taal van de vraagkant;Daarnaast herken jezelf in de volgende eigenschappen:Je beschikt over organisatiesensitiviteit; je weet de weg te vinden in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving;Je bent een toegankelijke sparringpartner met goede luister- en adviesvaardigheden en overtuigingskracht die vertrouwen en ruimte geeft;Met je enthousiasme en creativiteit win jij je collega's en stakeholders voor ideeën en standpunten om de informatiehuishouding structureel te verbeteren;Je hebt een passie voor het vak en houdt graag je kennis up-to-date.Meer weten?Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie? Bel dan met Tjeerd Veenstra (CIO BZ en directeur IDI), via 06-.BijzonderhedenWe vragen je te solliciteren via de button 'solliciteren op externe site'.De selectieprocedure bestaat uit een motivatie-/CV-selectie, (een) selectiegesprek(ken) en mogelijk een selectieassessment. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.De selectiegesprekken vinden plaats in de laatste weken van mei.Overige arbeidsvoorwaardenNaast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.Meer over jouw toekomstige afdelingDirectie Informatievoorziening en Digitale Innovatie, afdeling Functioneel beheer, IDI-FB.De Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) bestaat uit meerdere clusters die zich o.a. bezighouden met beleid, contracten maar ook functioneel beheer, informatiebeveiliging en informatiemanagement (IM). Jij komt te werken in het cluster FB. Met een team van 25 collega's beheren zij 46 applicaties, ook diverse bedrijfskritische, zoals SharePoint en Sophia (digitaal archief BZ).IDI is verantwoordelijk voor de IV-voorziening van BZ. Meer concreet betekent dat we onder meer zijn van het uitzetten van de strategie, het vertalen naar projecten, het afsluiten van contracten, het functioneel beheer van diverse systemen en het op de juiste manier archiveren van de informatie en deze ook gebruiken voor dashboards, etc. We zijn een enthousiaste groep professionals. Met een diversiteit aan achtergronden zoals IT'ers, functioneel beheerders, informatiemanagers, economen, controllers, juristen en bestuurswetenschappers. Er werken veel verschillende mensen. Alles mag er bij ons zijn, zolang je zelf ook die verschillen respecteert. We worden allemaal gedreven door de toegevoegde waarde die we willen leveren aan het belangrijke werk van BZ.Met 150 medewerkers binnen IDI zorgen we ervoor dat onze BZ-collega's waar ook ter wereld hun werk kunnen doen met zo veilig mogelijke ICT en informatievoorziening. Maar ook door de strategisch partner te zijn van de departementsleiding op het gebied van digitalisering en informatiehuishouding. Dat doen we door regie te voeren op externe leveranciers (zowel commercieel als overheidspartijen) die IT-diensten aan BZ leveren, zodat de 5700 collega's in binnen- en buitenland optimaal digitaal kunnen (samen)werken. Maar ook door de strategisch partner te zijn van de departementsleiding op het gebied van digitalisering en de collega's op het departement waar mogelijk te ondersteunen zodat zij optimaal digitaal hun werk kunnen uitvoeren.Door de inzet van nieuwe technologieën wil BZ vooroplopen als wereldwijd digitaal opererende diplomatieke dienst. Met een wereldwijd ICT-netwerk dat ook in minder ontwikkelde landen goed moet werken, de hoge beveiligingseisen die gelden voor internationale samenwerking en inspirerende trajecten voor werken met data kun je spreken van een uitdagende werkomgeving. Ideaal voor een IV-professional.
Clusterhoofd Functioneel BeheerFunctieomschrijvingZonder applicaties geen digitale werkplek! En zonder input en ervaringen van functioneel beheerders geen digitale werkplek die aansluit op de (toekomstige) wensen en behoeften van onze collega's. Ook bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) volgen de ontwikkelingen elkaar rap op. Cluster FB opereert in een dynamische omgeving met oog voor huidige en toekomstige ontwikkelingen. Wil jij als ervaren, inhoudelijk gedreven manager hieraan een doorslaggevende bijdrage leveren? En ligt jouw volgende stap in je carrière op het gebied van functioneel beheer, strategische ontwikkeling en -implementatie en leidinggeven aan een gezellig team? Dan is de functie van Hoofd cluster functioneel beheer (FB) bij de Directie Informatiehuishouding en Digitale Innovatie (IDI) van het Ministerie van BZ dé functie voor jou.Als Hoofd cluster Functioneel beheer kom je te werken in een omgeving die sterk aan het veranderen is. BZ bevindt zich namelijk midden in een transitie om de informatiehuishouding structureel te verbeteren en de digitale werkplek toekomstbestendig te maken. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met andere clusters binnen IDI.Concreet zijn dit je verantwoordelijkheden:De realisatie van de doelen van het cluster IDI-FB zoals uitgewerkt in de informatiestrategie BZ en de doorvertaling daarvan naar het jaarplan van IDI en in de verschillende werkplannen;Het leiden van het cluster IDI-FB, de verdere professionalisering van het cluster en het bevorderen van de ontwikkeling van medewerkers. Het cluster heeft geen teams, collega's organiseren zich rondom de applicaties die zij beheren.De aansturing van belangrijke (life cycle management) projecten;Continuïteit en vernieuwing van dienstverlening op het gebied van functioneel beheer binnen de beleidsprocessen van de BZ-organisatie;De bewaking van de dienstverlening door leveranciers (o.a. van archiefsystemen Sophia en SharePoint, het platform waarin BZ werkt met documenten).Dat vertaalt zich o.a. in de volgende werkzaamheden:Je maakt deel uit van het Managementteam van IDI;Je geeft richting aan de koers van je cluster en aan de activiteiten die deel zijn van het jaarplan;Je geeft direct leiding aan en hebt p-verantwoordelijkheid voor cluster, bestaande uit 21 functioneel beheerders, 2 product owners en 1 scrum master. Het cluster omvat 25 fte;Je onderhoudt contacten met stakeholders en leveranciers binnen en buiten de BZ-organisatie;Je zorgt voor een goede afstemming tussen clusters, directies en posten van het hele Ministerie van Buitenlandse Zaken;Je neemt deel aan een groot aantal stuurgroepen, vaak in de rol van senior user.Je levert een inhoudelijke bijdrage aan de formulering van de departementale strategie en visie op de digitale werkplek van de toekomst;Je adviseert de CIO, ambtelijke leiding en interdepartementaal over functioneel beheer en dienstverlening.Kortom, een mooie leidinggevende functie, waar jij als verbinder en netwerker samen met jouw cluster aan de slag gaat met het verbeteren van de informatiehuishouding bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken!Functie-eisenJe hebt WO-werk- en denkniveau in informatiemanagement of functioneel beheer;Je hebt minimaal vijf jaar leidinggevende ervaring. Je inspireert en motiveert op het bevorderen van een open cultuur die gericht is op samenwerking, verantwoordelijkheid nemen en op behalen van resultaten;Jij weet hoe je dienstverlening en coördinatie van de processen van het cluster goed op elkaar af kunt stemmen;Je bent in staat om effectief te schakelen tussen de verschillende niveaus binnen BZ ten behoeve van het realiseren van de resultaten van IDI en schakelt gemakkelijk naar de taal van de vraagkant;Daarnaast herken jezelf in de volgende eigenschappen:Je beschikt over organisatiesensitiviteit; je weet de weg te vinden in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving;Je bent een toegankelijke sparringpartner met goede luister- en adviesvaardigheden en overtuigingskracht die vertrouwen en ruimte geeft;Met je enthousiasme en creativiteit win jij je collega's en stakeholders voor ideeën en standpunten om de informatiehuishouding structureel te verbeteren;Je hebt een passie voor het vak en houdt graag je kennis up-to-date.Meer weten?Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie? Bel dan met Tjeerd Veenstra (CIO BZ en directeur IDI), via 06-.BijzonderhedenWe vragen je te solliciteren via de button 'solliciteren op externe site'.De selectieprocedure bestaat uit een motivatie-/CV-selectie, (een) selectiegesprek(ken) en mogelijk een selectieassessment. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.De selectiegesprekken vinden plaats in de laatste weken van mei.Overige arbeidsvoorwaardenNaast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.Meer over jouw toekomstige afdelingDirectie Informatievoorziening en Digitale Innovatie, afdeling Functioneel beheer, IDI-FB.De Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) bestaat uit meerdere clusters die zich o.a. bezighouden met beleid, contracten maar ook functioneel beheer, informatiebeveiliging en informatiemanagement (IM). Jij komt te werken in het cluster FB. Met een team van 25 collega's beheren zij 46 applicaties, ook diverse bedrijfskritische, zoals SharePoint en Sophia (digitaal archief BZ).IDI is verantwoordelijk voor de IV-voorziening van BZ. Meer concreet betekent dat we onder meer zijn van het uitzetten van de strategie, het vertalen naar projecten, het afsluiten van contracten, het functioneel beheer van diverse systemen en het op de juiste manier archiveren van de informatie en deze ook gebruiken voor dashboards, etc. We zijn een enthousiaste groep professionals. Met een diversiteit aan achtergronden zoals IT'ers, functioneel beheerders, informatiemanagers, economen, controllers, juristen en bestuurswetenschappers. Er werken veel verschillende mensen. Alles mag er bij ons zijn, zolang je zelf ook die verschillen respecteert. We worden allemaal gedreven door de toegevoegde waarde die we willen leveren aan het belangrijke werk van BZ.Met 150 medewerkers binnen IDI zorgen we ervoor dat onze BZ-collega's waar ook ter wereld hun werk kunnen doen met zo veilig mogelijke ICT en informatievoorziening. Maar ook door de strategisch partner te zijn van de departementsleiding op het gebied van digitalisering en informatiehuishouding. Dat doen we door regie te voeren op externe leveranciers (zowel commercieel als overheidspartijen) die IT-diensten aan BZ leveren, zodat de 5700 collega's in binnen- en buitenland optimaal digitaal kunnen (samen)werken. Maar ook door de strategisch partner te zijn van de departementsleiding op het gebied van digitalisering en de collega's op het departement waar mogelijk te ondersteunen zodat zij optimaal digitaal hun werk kunnen uitvoeren.Door de inzet van nieuwe technologieën wil BZ vooroplopen als wereldwijd digitaal opererende diplomatieke dienst. Met een wereldwijd ICT-netwerk dat ook in minder ontwikkelde landen goed moet werken, de hoge beveiligingseisen die gelden voor internationale samenwerking en inspirerende trajecten voor werken met data kun je spreken van een uitdagende werkomgeving. Ideaal voor een IV-professional.
AVG CoördinatorFunctieomschrijvingVoor de Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) zoeken we een communicatief sterke AVG coördinator. IDI is verantwoordelijk voor de IT-voorziening van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Wij zorgen ervoor dat onze BZ-collega's waar ook ter wereld, hun werk kunnen doen met zo veilig mogelijke ICT en informatievoorziening. Zorgvuldig omgaan met de gegevens die daarbij verwerkt worden is een topprioriteit. Wij zoeken een AVG-coördinator die waarborgt dat deze wereldwijde gegevensverwerking goed en verantwoord gebeurt. De AVG coördinator zorgt er binnen een leuk team van professionals voor dat IDI duurzaam voldoet aan de AVG.Als AVG coördinator ben jij het aanspreekpunt binnen de directie IDI voor alles wat te maken heeft met gegevensbescherming. Je bent verantwoordelijk voor het (verder) inventariseren en oplossen van knelpunten en voor het bevorderen van privacybewust gedrag. Je werkt daarom aan bewustwording binnen de directie en aan monitoring van nieuwe verwerkingen en wijzigingen in bestaande verwerkingen. Ook ondersteun je de chief privacy officer van BZ en ben je een sparringpartner voor collega's met AVG-vragen. Dit doe je onder andere door deelname aan overleggen binnen Buitenlandse Zaken en interdepartementaal. In geval van een datalek ga je na of dit problemen oplevert binnen de directie. Jij gaat aan de slag vanuit het cluster Strategie en Portfolio en in nauwe samenwerking met het Information Security Center van Buitenlandse Zaken.Verantwoordelijkheden:- De AVG-coördinator heeft een coördinerende rol bij het borgen van privacy binnen de directie IDI:- De AVG-coördinator zorgt ervoor dat registratie van verwerkingen in het verwerkingsregister, (pre-)DPIA's, DTIA's, verwerkersovereenkomsten en het AVG Maatregelenplan binnen de directie actueel blijft;- De AVG-coördinator is verantwoordelijk voor het borgen van de processen met betrekking tot registratie van verwerkingen in het verwerkingsregister, uitvoeren van (pre-)DPIA's, DTIA's en afsluiten van (verwerkers)overeenkomsten tot en met ondertekening binnen de directie IDI;- De AVG-coördinator is verantwoordelijk voor het uitzetten van acties binnen de directie IDI als gevolg van analyses (bijvoorbeeld DPIA's), het AVG Maatregelenplan of steekproeven die centraal worden uitgevoerd.- De AVG-coördinator is verantwoordelijk voor een inhoudelijke reactie op bevindingen naar aanleiding van analyses, steekproeven en audits.- De AVG-coördinator ondersteunt de chief privacy officer bij het uitbouwen van de privacy governance binnen BZ.Taken:- Coördineren van alle activiteiten die noodzakelijk zijn om aan de AVG te voldoen, zodat het verwerkingsregister en (verwerkers)overeenkomsten actueel blijven, en DPIA's worden uitgevoerd en opgevolgd;- Inventariseren van knelpunten en implementeren van privacybeleid en een AVG-werkwijze binnen IDI;- Afhandelen AVG-vragen binnen de directie IDI;- Signaleren van nieuwe verwerkingen (projecten) en wijzigingen in verwerkingen;- Sparren over BZ-breed beleid en procedures, uitvoeren van monitoringswerkzaamheden die bijdragen aan de groei naar een hoger privacy volwassenheidsniveau, en meedenken over innovatieve oplossingen op privacygebied.- Kennis delen over de AVG binnen de directie IDI. Wat voor collega zoeken wij?Wij zoeken een collega die resultaten boekt met een gestructureerde aanpak en sterke communicatieve vaardigheden. Je bent pro-actief en hands-on. Je weet draagvlak te realiseren voor privacybewust handelen en anderen mee te krijgen, ook als ze het belang van de werkzaamheden minder inzien. Je kunt zelfstandig werken en legt makkelijk contact binnen en buiten de organisatie. Je hebt kennis van de AVG en affiniteit met informatievoorziening en informatiesystemen. Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal. En ook niet onbelangrijk voor ons: je hebt humor en relativeringsvermogen.Functie-eisen:Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld rechten, informatiekunde of bestuurskunde.Je hebt kennis en ervaring op het gebied van privacy en de AVG.Je hebt affiniteit met informatievoorziening en ITJe bent communicatief sterk en resultaatgerichtIndien je niet voldoet aan alle eisen maar je wel interesse hebt in deze functie, dan zijn we ook benieuwd naar jou! Schroom in dit geval dus niet om te solliciteren!BijzonderhedenWe vragen je te solliciteren via de button 'solliciteren op externe site'.De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een selectieassessment. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.De selectiegesprekken vinden plaats in juni 2024.Overige arbeidsvoorwaardenNaast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.Meer over jouw toekomstige afdelingDirectie Informatievoorziening en Digitale Innovatie De Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) is verantwoordelijk voor de IT-voorziening van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Meer concreet betekent dat we onder meer zijn van het uitzetten van de strategie, het vertalen naar projecten, het afsluiten van contracten, het functioneel beheer van diverse systemen en het op de juiste manier archiveren van de informatie en deze ook gebruiken voor dashboards, etc. We zijn een enthousiaste groep professionals. Met een diversiteit aan achtergronden zoals IT'ers, functioneel beheerders, informatiemanagers, economen, controllers, juristen en bestuurswetenschappers. Er werken veel verschillende mensen. Alles mag er bij ons zijn, zolang je zelf ook die verschillen respecteert. We worden allemaal gedreven door de toegevoegde waarde die we willen leveren aan het belangrijke werk van BZ.Met 200 medewerkers zorgen we ervoor dat onze BZ-collega's waar ook ter wereld hun werk kunnen doen met zo veilig mogelijke ICT en informatievoorziening. Maar ook door de strategisch partner te zijn van de departementsleiding op het gebied van digitalisering en informatiehuishouding. Dat doen we door regie te voeren op externe leveranciers (zowel commercieel als overheidspartijen) die IT-diensten aan BZ leveren, zodat de 5700 collega's in binnen- en buitenland optimaal digitaal kunnen (samen)werken. Maar ook door de strategisch partner te zijn van de departementsleiding op het gebied van digitalisering en de collega's op het departement waar mogelijk te ondersteunen zodat zij optimaal digitaal hun werk kunnen uitvoeren.Door de inzet van nieuwe technologieën wil BZ vooroplopen als wereldwijd digitaal opererende diplomatieke dienst. Met een wereldwijd ICT-netwerk dat ook in minder ontwikkelde landen goed moet werken, de hoge beveiligingseisen die gelden voor internationale samenwerking en inspirerende trajecten voor werken met data kun je spreken van een uitdagende werkomgeving.
AVG Coördinator Functieomschrijving Voor de Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) zoeken we een communicatief sterke AVG coördinator. IDI is verantwoordelijk voor de IT-voorziening van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Wij zorgen...
Communicatieadviseur Functieomschrijving Bouw jij die bekende brug tussen informatievoorziening (IV) en communicatie? Besef jij hoe ingewikkeld de IV-wereld is, maar ook hoe impactvol de beslissingen van een IV-afdeling zijn? Kun jij zowel je eigen collega’s als de eerstel...
Clusterhoofd Functioneel Beheer Functieomschrijving Zonder applicaties geen digitale werkplek! En zonder input en ervaringen van functioneel beheerders geen digitale werkplek die aansluit op de (toekomstige) wensen en behoeften van onze collega’s. Ook bij het Mini...
Senior Jurist Arbeidsvoorwaarden en Rechtspositie Functieomschrijving Voor zo’n collega’s ontwikkel jij beleid en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden. Dat doe je voor collega’s in Nederland én over de grens. Als senior jurist arbeidsvoorwaarde...
Clusterhoofd Functioneel Beheer Functieomschrijving Zonder applicaties geen digitale werkplek! En zonder input en ervaringen van functioneel beheerders geen digitale werkplek die aansluit op de (toekomstige) wensen en behoeften van onze collega’s. Ook bij het Mini...
