Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging naast je studie? Dan ben je bij HeadFirst op de juiste plek! Wij zijn namelijk op zoek naar een energieke junior administratief medewerker op het gebied van Finance. Onze kernwaarden - Customer first, Learn every day & Connecting people - zitten in ons DNA, ook in jouw werk als werkstudent. Wij streven ernaar om iedere dag weer boven onszelf uit te stijgen. Onze afdeling staat constant in ontwikkeling en jij groeit met ons mee. Wat is jouw bijdrage aan onze continue ontwikkeling en de kernwaarden van de organisatie? Je signaleert verbeterpunten in het proces (Learn Everyday) en zoekt de samenwerking op met collega's van andere afdelingen (Connecting People). Ook zet je de kwaliteit van onze dienstverlening op de eerste plaats (Customer First). Over de functie Als Werkstudent Finance & Control bij onze afdeling Business Control speel je een belangrijke rol binnen ons team. Het Business Control team vervult een cruciale rol binnen de financiële organisatie van Headfirst en is de linking pin tussen rapportage, analyse en dialoog met de business. Headfirst is een zeer data gedreven organisatie en ons datalake wordt via PowerBI ontsloten. Dit kan echter altijd beter en we zijn continue op zoek naar hoe we op basis van data meer waarde kunnen toevoegen. In dit speelveld kom je te werken, ondersteunend en rapporterend aan de Head of Business Control. Taken en verantwoordelijkheden Ondersteunen bij het opstellen en controleren van periodieke rapportages, budgettering, jaarcijfers en P&L (Profit & Loss) rapportages; Het verbeteren van stuurinformatie voor nieuwe klanten en inbedding in het reguliere proces;Het verbeteren van stuurinformatie en dasboarding t.b.v. het Business Control team;
Onze kernwaarden - Customer first, Learn every day & Connecting people - komen overal terug, ook in jouw werk als Customer Support Specialist. Als Customer Support Specialist ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van inkomend telefoon-, chat- en mailverkeer met eerstelijns hulpvragen van onze ZP'ers en leveranciers. Je pakt de inkomende telefoongesprekken zelfstandig op, beoordeelt het onderwerp van het gesprek en schakelt met de verschillende afdelingen om ons serviceniveau hoog te houden! Doordat er veel verschillende vragen binnenkomen doe je kennis op van de verschillende afdelingen en processen binnen Headfirst. De servicedesk heeft een centrale rol binnen Headfirst, hierdoor leer je op een snelle manier de organisatie kennen. Je houdt je bezig met:Eerstelijns hulp aanbieden via ons platform Striive;Het beantwoorden van vragen via hubspot (mail);Het beantwoorden van vragen via de telefoon;Proactief een bijdrage leveren aan het verbeteren van onze service en dienstverlening;
Bij HeadFirst Group, een vooraanstaande managed service provider in HR-technologie, bieden we via Staffing MS geavanceerde oplossingen voor de complexe uitdagingen van personeelsinzet. Met onze expertise in Vendor Management Systems (VMS) zetten wij de standaard in efficiënte en geoptimaliseerde inhuurprocessen. Hier is jouw kans om als VMS expert een cruciale rol te spelen in dit dynamische veld. Beheer, optimaliseer, en ontwikkel onze VMS-diensten verder en draag actief bij aan klantimplementaties en systeemverbeteringen.Over OnsOnze kernwaarden - Customer first, Learn every day & Connecting people - zitten in ons DNA, ook in jouw werk als VMS Expert. Wij streven ernaar om iedere dag weer boven onszelf uit te stijgen. Onze afdeling staat constant in ontwikkeling en jij groeit met ons mee. Wat is jouw bijdrage aan onze continue ontwikkeling en de kernwaarden van de organisatie? Je signaleert verbeterpunten in het proces (Learn Everyday) en zoekt de samenwerking op met collega's van andere afdelingen (Connecting People). Ook zet je de kwaliteit van onze dienstverlening op de eerste plaats (Customer First).Wat ga je doen:- Actief bijdragen aan Bids & Tenders, inclusief het formuleren van VMS-gerelateerde antwoorden, demonstraties verzorgen, en presentaties leiden;- Nieuwe klantimplementaties begeleiden, van design tot configuratie, testen en trainingen;- Ons Master Data Management systeem coördineren en optimaliseren;- Een technologische kennisbank creëren en onderhouden;- Dashboards en rapportages ontwikkelen, zowel zelfstandig als in samenwerking met ons BI-team;- Eerste-, tweede-, en derdelijns support bieden in overeenstemming met onze SLA's;- Proactief verbeteringen en optimalisaties voorstellen op basis van grondige analyses.
Onze kernwaarden - Customer first, Learn every day & Connecting people - zitten in ons DNA, ook in jouw werk als leveranciersmanager. Wij streven ernaar om iedere dag weer boven onszelf uit te stijgen. Onze afdeling staat constant in ontwikkeling en jij groeit met ons mee. Wat is jouw bijdrage aan onze continue ontwikkeling en de kernwaarden van de organisatie? Je signaleert verbeterpunten in het proces (Learn Everyday) en zoekt de samenwerking op met collega's van andere afdelingen (Connecting People). Ook zet je de kwaliteit van onze dienstverlening op de eerste plaats (Customer First).Wat ga je doen?Als Strategisch Leveranciersmanager bij HeadFirst Group ben je een sleutelfiguur in onze organisatie. Jij bent verantwoordelijk voor het bouwen en onderhouden van sterke, langdurige samenwerkingsverbanden met toonaangevende leveranciers die externe professionals leveren aan onze opdrachtgevers. Je draagt bij aan het versterken van onze marktpositie door commerciële afspraken te maken, nieuwe strategische kansen te identificeren en jouw netwerk verder uit te breiden. Daarnaast speel je een centrale rol in het ontwikkelen en implementeren van partnerstrategieën die bijdragen aan zowel korte- als langetermijnresultaten.Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders om jouw creatieve en ondernemende geest in verschillende projecten te kunnen uitleven. Met een analytische en pragmatische benadering vertaal je trends, innovaties en ontwikkelingen naar concrete kansen voor optimalisatie binnen onze leveranciersrelaties.Wat je verder doet:Je onderhoudt regelmatig contact met leveranciers, zowel online als op locatie, op wekelijkse, maandelijkse of kwartaalbasis, afhankelijk van de behoeften.Je analyseert de tevredenheid van klanten, het MSP-team en leveranciers, identificeert verbeterpunten en doet proactief aanbevelingen voor optimalisatie.Door jouw expertise in systemen, Power BI en Excel creëer je waardevolle inzichten die je koppelt aan de juiste acties en strategieën.Je identificeert strategische kansen in de samenwerking met bestaande en potentiële leveranciers en weet deze proactief te benutten voor wederzijds succes en groei.
IntroductionDo you have proven experience in project and implementation management of MSP programs? Are you an expert at independently planning, leading, and successfully completing complex and challenging implementations? At HeadFirst Group, we offer you the opportunity to apply and further develop your expertise within a growing organization. About UsOur core values - Customer First, Learn Every Day & Connecting People - are embedded in our DNA, including in your role as a Programma Manager. We strive to surpass ourselves every day. Our department is constantly evolving, and you will grow along with us.What will be your contribution to our continuous development and core values? You identify process improvement opportunities (Learn Every Day) and actively collaborate with colleagues from other departments (Connecting People). Additionally, you always prioritize the quality of our services (Customer First). HeadFirst Group is a leading HR service provider focused on the future of work. Through innovative solutions such as Managed Service Providing (MSP), Recruitment Process Outsourcing (RPO), and Statement of Work (SOW) services, we help businesses and talent achieve outstanding results together.Our ambition is to become the largest in the Netherlands-and beyond that, a European leader. This brings international challenges, but we are determined to take them on. At HeadFirst Group, we foster a culture of continuous development and innovation, encouraging our employees to contribute and implement new ideas.We believe in a fair and open labor market where talent and businesses connect. As pioneers in HR tech, we distinguish ourselves from the competition. Do you want to be part of an organization that is always looking to stay ahead in the market? Apply now and help shape the future of work! Your ResponsibilitiesAs an Implementation Manager, you will lead the implementation of new MSPs and the migration of existing programs. You will oversee all project phases, ensuring clear communication and strong stakeholder management. Your key responsibilities include:Project Management: Independently develop project plans, monitor progress, and ensure successful delivery.Governance & Collaboration: Identify necessary resources and align internal and external stakeholders.Stakeholder Management: Maintain excellent internal and external communication throughout the process.Problem-Solving: Utilize strategic insight and expertise to proactively address complex challenges, such as workstream dependencies, integrations, and data migration.Change Management: Implement changes smoothly, ensuring they contribute to project goals and client satisfaction. Engage all stakeholders in the new way of working and ensure a seamless transition.Process & Risk Management: Maintain strong risk management, reporting, and optimization of our implementation methodology.What We OfferChallenging projects at a leading HR service provider.Development opportunities through our HeadFirst Group Academy.An inspiring work environment centered on innovation-and we're also recognized as a Great Place To Work!Flexible working hours and hybrid work options.The ability to work 32 to 40 hours per week.A competitive salary between €6,000 and €8,500, plus excellent benefits, including a premium-free pension.
Voor een van onze klanten in Den Bosch zoeken wij een ervaren en gedreven Corporate Recruiter met een passie voor IT-recruitment en ruime ervaring met het werven van SAP profielen. In deze rol ben je zelfstandig verantwoordelijk voor het aantrekken van SAP-specialisten en andere IT-professionals. Je hebt een diepgaand begrip van de IT-markt en weet hoe je de juiste talenten identificeert en aantrekt.Dagelijks ben je actief bezig met het sourcen en begeleiden van kandidaten door het gehele recruitmentproces, van de eerste kennismaking tot aan de contractondertekening. Je werkt nauw samen met hiring managers die graag intensief betrokken zijn bij het proces en waarde hechten aan jouw expertise en advies. Je bent servicegericht en zet je in voor een optimaal en efficiënt recruitmentproces, waarbij je samen met de business en stakeholders continu zoekt naar verbeteringen.Naast operationele werving draag je bij aan de optimalisatie van het recruitmentproces en ben je betrokken bij het opzetten en realiseren van een Juniorenprogramma om jong talent aan te trekken en te ontwikkelen. Je krijgt de ruimte om verbeteringen aan te dragen op het gebied van recruitmentmarketing, referralprogramma's en innovatieve wervingsstrategieën. Met jouw ervaring en visie zorg je ervoor dat recruitment binnen deze organisatie niet alleen effectief en gestructureerd verloopt, maar ook toekomstbestendig wordt ingericht.Als Corporate Recruiter RPO bij Headfirst Group combineer je de rol van recruiter én consultant bij toonaangevende organisaties. Je werkt in-house bij de klant, maar profiteert tegelijkertijd van de kennis en gezelligheid van 400+ Headfirst Group collega's.Bij Headfirst Group draait het om samenwerking en groei, zowel professioneel als persoonlijk. Onze cultuur merk je direct: een open, betrokken en informele cultuur waarin successen worden gevierd. Denk aan: Flexibel werken: kantoor, klantlocatie of thuis - jij bepaalt.
Gezellige borrels, etentjes en sportieve uitjes.
Een hecht team waarin je écht wordt gehoord.
Focus op professionaliteit, ontwikkeling en klantgerichtheid.Sterksen onderscheidt zich door open en transparante communicatie. Niet alleen richting klanten en kandidaten, maar ook naar jou als collega. Hier krijg je de ruimte om te leren, te experimenteren en impact te maken.
Onze kernwaarden - Customer first, Learn every day & Connecting people - zitten in ons DNA, ook in jouw werk als leveranciersmanager. Wij streven ernaar om iedere dag weer boven onszelf uit te stijgen. Onze afdeling staat constant in ontwikkeling en jij groeit met ons mee. Wat is jouw bijdrage aan onze continue ontwikkeling en de kernwaarden van de organisatie? Je signaleert verbeterpunten in het proces (Learn Everyday) en zoekt de samenwerking op met collega's van andere afdelingen (Connecting People). Ook zet je de kwaliteit van onze dienstverlening op de eerste plaats (Customer First). Ben jij een nauwkeurige en proactieve financiële professional met oog voor detail? In deze veelzijdige functie speel jij een sleutelrol in ons debiteurenbeheer en onderhoud je actief contact met onze opdrachtgevers. We dagen je uit om mee te denken over hoe we ons facturatieproces nóg efficiënter en effectiever kunnen maken - jouw ervaring en inzichten zijn daarbij onmisbaar! Wat ga je doen? Opstellen en versturen van verkoopfacturen aan opdrachtgevers; Verwerken van inkoopfacturen van zelfstandige professionals en leveranciers; Beheren en analyseren van financiële data in Excel; Invoeren, verwerken en vastleggen van gegevens in ons VMS-systeem Ondersteunen bij afdelingsoverstijgende projecten en bewaken van processen
Wat doet een invoicing specialist bij ons?HeadFirst Group groeit! Daarom zijn wij op zoek naar versterking binnen ons team. In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het opstellen en versturen van verkoopfacturen aan onze opdrachtgevers en het verwerken van inkoopfacturen van zelfstandige professionals en leveranciers. Het actief voeren van debiteurenbeheer en het contact onderhouden met opdrachtgevers is tevens onderdeel van de functie. Ook willen wij je vragen mee te denken over hoe ons facturatieproces nog efficiënter en effectiever in te richten waarbij wij graag een beroep doen op jouw ervaring en kennis. Verder houd je je dan ook bezig met:Het verzamelen van facturatiegegevens en beoordelen op juistheid en volledigheid;Het verrichten van administratieve werkzaamheden door het invoeren, verwerken en vastleggen van gegevens in het administratieve systeem;Het controleren en verwerken van de facturatie- en urenoverzichten;Het controleren en boeken van inkoopfacturen;Het bewaken van deadlines;Afdeling overstijgende projecten en ben je een kei in het bewaken van processen.Beantwoorden van telefonische en schriftelijke vragen van onze professionals, leveranciers en opdrachtgevers.
Wil jij meebouwen aan een gloednieuwe business unit en impact maken binnen IT-recruitment? Dan is dit jouw kans! Als Recruitment Consultant IT detachering word jij een van de eerste collega's binnen deze nieuwe unit, die in juni 2025 officieel wordt gelanceerd. Tot die tijd zijn we volop bezig met de voorbereidingen en jij krijgt een belangrijke rol in het opzetten van deze dienstverlening. Samen met Conny (Director Detachering), Sophie (Lead) en team Deta-vast help jij mee om de beste IT-professionals te verbinden met toonaangevende opdrachtgevers. Jouw werk draait om sourcing, recruitment en de strategische opbouw van een duurzame talentpool. Daarnaast draag je bij aan de inrichting van processen en recruitmentstrategieën. Dit betekent dat jouw ideeën en inbreng direct invloed hebben op het succes van de business unit. Wat is detachering? Detachering betekent dat IT-professionals bij ons in dienst komen en tijdelijk worden geplaatst bij opdrachtgevers. Dit biedt zekerheid voor zowel de professional als de klant. In tegenstelling tot deta-vast, waarbij kandidaten na verloop van tijd overgaan naar de klant, blijven gedetacheerden vaak langer onder contract bij Sterksen en kunnen ze op meerdere projecten worden ingezet. Dit vraagt om een strategische aanpak waarbij jij actief talentpools opbouwt en relaties onderhoudt. Wat je gaat doen als IT Recruiter Detachering? Jouw rol is veelzijdig en ondernemend. Je houdt je bezig met: Actieve sourcing & headhunting - Je zoekt en benadert IT-professionals via LinkedIn en andere kanalen; Vacature-intakes - Je gaat samen met accountmanagers mee naar klanten om de vraag goed te doorgronden; Interviews & selectie - Je voert gesprekken met kandidaten en stelt kritische vragen om de juiste match te maken; Talentpool opbouw - Je bouwt en onderhoudt een netwerk van IT-professionals om snel te kunnen schakelen bij aanvragen; Creatieve recruitmentstrategieën - Je denkt mee over innovatieve manieren om IT-talent te werven en te binden; Procesontwikkeling - Je helpt bij het opzetten van de recruitmentaanpak en draagt bij aan efficiënte werkprocessen; Tariefberekeningen - Je leert werken met inlenersbeloningen en salarishuizen van klanten. Nog geen IT-kennis? Geen probleem. We leren je de basis, zodat jij snel up & running bent!
Als Administratief Medewerker MSP, ook wel intern Contractmanager genoemd, ga je aan de slag in ons contractmanagementteam. Op dit moment bestaat het team uit zes collega's en teammanager Ivone. Jullie zijn als team gezamenlijk verantwoordelijk voor de compliance van al onze MSP-contracten bij diverse opdrachtgevers.Onze kernwaarden - Customer first, Learn every day & Connecting people - zitten in ons DNA, ook in jouw werk als Administratief Medewerker MSP. Wij streven ernaar om iedere dag weer boven onszelf uit te stijgen. Onze afdeling staat constant in ontwikkeling en jij groeit met ons mee. Wat is jouw bijdrage aan onze continue ontwikkeling en de kernwaarden van de organisatie? Je signaleert verbeterpunten in het proces (Learn Everyday) en zoekt de samenwerking op met collega's van andere afdelingen (Connecting People). Ook zet je de kwaliteit van onze dienstverlening op de eerste plaats (Customer First).Wat ga je doen?Zoals gezegd ben jij samen met jouw collega's verantwoordelijk voor het ontzorgen van onze professionals op het gebied van contractmanagement. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor de compliance van de contracten van onze flexibele inhuur. Jij staat dan ook actief in contact met onze collega's, leveranciers en professionals om te zorgen dat alles op tijd wordt ingediend en aangeleverd. Ook ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze leveranciers en professionals als zij vragen hebben over contracten en facturen. Compliance is the "key" en jij bent dan ook continu bezig om jouw kennis te ontwikkelen met betrekking tot de huidige wet- en regelgeving. Uiteraard helpen wij je ook bij het vergaren en up-to-date houden van deze kennis!Hoe ga jij dit doen?Op jaarbasis zorgt het team ervoor dat circa 3000 medewerkers aan de slag kunnen bij onze opdrachtgevers. Al deze contracten dienen volledig kloppend te zijn, en compliance is daarom erg belangrijk. De aanvragen komen binnen via ons Vendor Management Systeem (VMS); we werken veel met Nétive, maar ook met ons eigen systeem Striive. Naast deze aanvragen zullen er ook vragen zijn van diverse medewerkers en opdrachtgevers. Deze vragen komen binnen bij het contractmanagementteam via telefoon en e-mail, en deze beantwoord je. We streven ernaar om bij vragen en contracten alles 'first time right' af te ronden, zodat we iedereen op de juiste manier ontzorgen zonder dat zij nog met vragen blijven zitten.Verdere werkzaamheden die je dagelijks oppakt:-Zorgdragen voor complete dossiers in ons vendormanagementsysteem (VMS) en zorgen voor een tijdige onboarding van nieuwe leveranciers en professionals;-Zorgdragen voor tijdige registratie en goedkeuringen van urenstaten ten behoeve van de facturatie;-Beoordelen van toelatingen voor het Dynamisch Aankoopsysteem;-De naleving van wet- en regelgeving, procedures en instructies op het gebied van arbeidsrecht.
